行政工作主要负责什么详解(一):
一、档案资料管理
企业各种会议纪要、工作决议、红头文件、对外对内的财报、审计报告、董事会资料等的档案管理、资料管理,同事也包括公司内部图纸、照片、证件证书、荣誉牌匾等的保管、使用工作,都是行政部门小伙伴每一天都要负责去做的行政工作,能够说每一项资料都十分重要,需要行政去认真完成。
二、文印资质管理
办公室工作较为繁琐,异常是总经办、总裁办、董事办等行政人员还要负责企业内部文件公文的制作及印发,印鉴管理、公司营业执照等资质管理及使用以及按照工商、税务和质检部门的要求,定期完成企业年报及换证工作等行政事务。
三、会务外联管理
办公室工作包括了秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿写作与印发、公共事务管理、党团工会妇联工作等其他工作的对接、外部来访的接待与协调,也包括代表公司理解来自公安、卫生、环保、消防、工商、税务等政府监察机关对公司的行政检查及有关工作等。
四、采购资产管理
行政工作之所以繁杂和细致,要有对办公设施设备资产管理、办公用品领用及登记、办公成本控制及管理等工作,这项工作既是行政也有财务方面的工作,能够说此项工作的难度不是一个行政部门就能独立完成的。
五、流程制度化管理
流程化工作是行政事务工作的首位,行政公司不比HR工作的标准多,但其建设性的流程建设、企业规章制度管理、经营计划、目标职责签订书签订工作等就是需要行政日常性完成的工作事务。
六、后勤安保管理
后勤保障是行政部门日常工作,其中包括了车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生管理、接待服务、报刊信函收发、环境管理、后勤服务等。
行政工作主要负责什么详解(二):
行政主要负责:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、坚持工作环境整洁、干净等。
做行政需要具备的本事有哪些
行政人员需要具备以下几种本事:
1、大局意识。对自我所在的行业和层次,有什么新的政策,有什么新的动向,有什么新的名词和说法,都要随时掌握。这样,领导有什么举措时,你能及时并准确地提出新的意见提议;在处理事情的时候,也会让下属认心服。
2、写作本事。办公室写作是一项基本技能,公文写作其实并不复杂:中心突出,条理分明,言之有物,再佐以新词,调适下口味,就是一篇完美的材料了。
3、与人相处要让领导觉得你是一个有本事的人,让下属觉得你是一个有魄力的人,让来访者觉得你是一个注重礼节的人。君子不以色事人,经过不断学习提高,体现出个人存在价值,让所有人都认可自我的本事,这才是与人相处最好的办法。
4、接待礼仪。一切按规矩,礼仪为先,不可忽略每一个人。
5、个人自律。不占便宜,不与人起事非,遇到矛盾公平公正,以事业为先。
行政工作主要负责什么详解(三):
负责搜集各类政府扶持、优惠、奖励政策等信息并进行整合,提出政府扶持项目申报提议;
负责了解申报项目的流程与条件、编写并整理项目申报的材料;
负责与各相关单位及相关部门交流沟通,如科技局、发改委、经信局等政府职能部门,或公司财务、安全环保部、生产部等,准备项目申报材料;
负责组织公司的知识产权、资质的申报和管理,包括协助撰写专利申请书,专利申报流程跟进;
负责与第三方代理机构对接交流沟通、与政府相关职能部门人员沟通交流跟踪项目进展,并跟进项目进度及各阶段项目过程资料的收集及归档;
协助来访接待,客户参观、政府职能部门安排的参观接待、政府要求提交的各类资料和参加政府组织的会议、来访调查等领导安排的临时性工作,各部门之间相互协调工作。
行政工作主要负责什么详解(四):
1、制定各类行政后勤制度并跟进落实;
2、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;
3、负责公司各部门的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作;
5、代表公司与外界有关部门和机构联络,并坚持良好的合作关系;
行政工作主要负责什么详解(五):
1、负责汇总、统计整理部门重要文档资料,并做好资料的存档、保管等工作,便于查阅调用;
2、负责对接单位其他各部门,传达相关重要信息与通知,确保各项信息有效落实;
3、协助部门商务团队完成各项商务流程工作,协助经营主管落实各类经营指标统计、整理与简单分析;
4、负责组织起草行政综合类会议通知,工作计划、情景说明等文件,确保文稿质量;
5、协助开展各类会议议程,起草会议通知等相关文件,确保会议顺利开展;
6、协助部门领导负责做好公司重要来宾的接待工作;
7、协助部门领导完成其他工作。
行政工作主要负责什么详解(六):
1、负责与分公司平台各事业部进行日常行政基础管理工作协调、配合和沟通;
2、依据部门相关制度制定、完善分公司行政规章制度,并执行;
3、员工行为规范检查、办公环境优化维护的监督;
4、组织策划并开展员工关怀活动。
5、分公司印鉴管理;
6、分公司各项工作的招标及日常办公、劳保、广宣物品的采购;
7、分公司内部费用的核算及报销;
8、部门低值易耗品的管理;
9、部门内部人员的考勤管理;
10、维护与工商、物业等相关部门的日常沟通工作,使公司经营顺畅;
11、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作;
12、完成上级交办的其他工作。
行政工作主要负责什么详解(七):
1、负责协助行政资产运营人员完成园区日常行政资产下单采购、询价等相关工作;
2、负责行政资产的仓库管理:出库、入库、盘点、报废等相关工作;
3、负责新增资产到货后,进行资产接收、验收、发放、资产标签号黏贴工作;
4、确保资产正常使用,各类资产(电子类、家电类)维修对接,损坏资产及时报修跟进闭环;
5、完成资产预算的执行情景跟进与评估;
6、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作;
7、完成上级交办的其他工作。
行政工作主要负责什么详解(八):
1、公司环境卫生管理,美化策划与实施;安排值班人员、清洁工工作;
2、基建项目报价、建设跟进和维护;办公场地通用设备的采购、维护保养;
3、办公用品年度预算,实施采购、费用汇总,每月编制收发结存表;
4、员工出差报销制单,接待客户、办理酒店、机票等租订工作;
5、劳动保护用品(包括工衣、药品等)发放管理;
6、公司内部各部门之间的协调;
7、部门档案管理、信息沟通、企业文化活动开展。
行政工作主要负责什么详解(九):
1、公司班车管理
2、公司餐厅管理
3、办公室内绿植安排
4、办公室日常管理
5、设备设施维修及请购、报废
6、对外对接事务处理
7、其它临时性工作。
行政工作主要负责什么详解(十):
1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;
2、建设酒店行政管理体系,负责酒店日常行政的管理;
3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;
4、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;
5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
6、完成总经理临时交办的各项工作任务。