邀请函的格式（一）：
尊敬的先生女士：
您好！感激百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一向以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的`感激！公司总部决定于_________月_________日，在___________酒店举办加盟商年会。年会的主题为“______________________”，将共同见证___________年来的战略发展历程，并解读___________新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐___________加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
此致
敬礼！
邀请人：___________
___________年_________月________日
邀请函的格式（二）：
尊敬的__：
您好！
我们是__________，感激您百忙之中抽阅此函。为了促进__________交流和沟通，为了提高__________，增强__________。我们诚与贵函商建立_______关系，并诚邀贵__________今后__________。期望贵__________，期待互相合作。详情请复函或联系我们。
特此函商！
邀请人：
日期：
邀请函的格式（三）：
尊敬的___公司领导：
您好！
经与贵公司就___项目合作事宜进行初步洽商后，我公司对合作事宜进行了研究，以为：
1、该项目贴合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；
2、该项目不但将极大的增进双方发展，并且还将极大的增进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；
3、该项目所在我地区有很好的资源上风，具有合作的'基本条件。
我公司以为，本项目贴合合作的基本条件，具有进行商务合作洽商的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步具体洽商。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽商，我公司将承当本次商务考察的全部费用。
敬请告知正确时间，以利安排，我公司法人将亲身与贵公司面议合作事宜。
顺祝
商祺！
___
20__年__月__日
邀请函的格式（四）：
尊敬的新老客户：
大家好！首先很感激广大新老客户一向以来对深______公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮忙和呵护，才会发展的如此迅速。20__年_月_日至_日，香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。届时，“沃金”将携数款最新研发的.新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导！
展会地点：___
展出时间：___
组织单位：____
客服专员：___
工作手机：_____
e—mail：_____
邀请人：
日期：
邀请函的格式（五）：
________小姐先生：
仰首是春、俯首成秋，__公司又迎来了她的第_个新年。我们深知在发展的'道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的__公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一齐分享对新年的期盼。故在此邀请您参加___公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：___
时间：__年_月_日
备注：期间抽奖，请随赐名片
邀请人：
日期：
邀请函的格式（六）：
尊敬的________先生女士：
您好！
为庆祝本公司成功开业，特举办一场纪念酒会。本次酒会除了庆祝公司开业喜讯，分享开业过程中的'经验和不足，还将举办以________________为主题的研讨会。研讨会将邀请________公司董事会主席做主旨发言，教授________做主题发言。
感激您一向以来对我公司的关注和支持，故在此诚意邀请您拔冗出席。具体详情如下：
邀请人：
日期：
邀请函的格式（七）：
尊敬的领导：
您好！
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，感谢。
邀请人：
日期：
邀请函的格式（八）：
____公司：
我公司决定于___年__月__日在公司活动中心举办20__年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动资料。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，此刻诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的.人员名称发送到我公司后勤部。
特此函达。
地点：____
时间：____
____(盖章)
____年____月____日
邀请函的格式（九）：
尊敬的贵宾：
20__年_月_日—_月_日，杭州佰加服饰有限公司旗下品牌，中国知名轻淑女装迪卡轩品牌20__年冬季新品发布暨全国战略招商会，将在浙江桐乡振石大酒店隆重举行，诚邀您的到来！
诚邀全国各地经销商参加，欢迎广大朋友与会，共同品悦新一季的流行时尚，也欢迎所有梦想成功的有志之士咨询品牌加盟合作事宜。此次盛会将展出20__冬季最新产品，全景展现20__年冬季潮流风尚，传递时尚前沿最新发展成果，流行款式，绝不错过。届时迪卡轩将与各位共同开启新一季的`视觉盛宴！
邀请函的格式（十）：
尊敬的___教授：
我们学会决定于__年_月_日在省城__宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康！
邀请人：
日期：
邀请函的格式（十一）：
___________小姐先生：
仰首是春、俯首成秋，____公司又迎来了她的第n个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的'合作与支持，我们取得的好成绩中包含了您的辛勤奋力工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的____公司我们珍惜您的选择，我们期望和你一齐分享对新年的欣喜和期盼。故在此邀请您参加________公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
邀请函的格式（十二）：
尊敬的______________先生女士：
您好！
我公司本着“诚信、热情、学习、创新”的理念一如既往，与灯饰产品的销售、使用、关注和支持者一道共创完美与光明的.未来。感激您一向对我公司的关注与支持，值此特邀请_____________先生女士前来参观考察与指导，迎接更多的交流与合作。
地址：__________________________
__________有限公司
________年____月____日
邀请函的格式（十三）：
尊敬的_________先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的欢乐相聚。为了感激您一年来对_________公司的'大力支持。我们特于______年___月___日___时在_________大酒店一楼___殿举办______年度_________公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的欢乐！
洛阳_________公司
20______年___月___日
邀请函的格式（十四）：
致各位合作伙伴：
在过去的20____年，感激贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此深圳市________通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的.感激！并祝贵公司在充满期望的20____年生意兴隆，万事顺利。
______公司
________年____月____日
邀请函的格式（十五）：
我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动资料。为了加强公司内部的经验交流，一齐促进公司的'长大发展，此刻真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。特此函达。
__________(盖章)
________年____月____日
邀请函的格式（十六）：
尊敬的____先生女士：
您好！
我公司本着“诚信、热情、学习、创新”的理念一如既往，与灯饰产品的'销售、使用、关注和支持者一道共创完美与光明的未来。感激您一向对我公司的关注与支持，值此特邀请____先生女士前来参观考察与指导，迎接更多的交流与合作。
地址：__
__________有限公司
________年____月____日
邀请函的格式（十七）：
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，______公司又迎来了她的第___个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的.辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的____公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一齐分享对新年的期盼。故在此邀请您参加_________公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：_________
时间：______年___月___日
邀请函的格式（十八）：
尊敬的客户：
您好！
我司将于20____年10月12日~10月15日参加环球资源香港电子展，特此我司倍感荣幸地邀请您光临我们的`展位。
我公司专注于数据存储安全人脸识别两个应用方向，公司现有UnaCDP实时数据备份系列和Unaface人脸识别系列两条产品线，本次展会将展出公司最新的产品的系列。
我们真诚的期待在展会上与您见面！
展会日期：20____.10.12~20____.10.15
展会名称：____
展会地址：____
展会摊位：____
______
____年__月__日
邀请函的格式（十九）：
尊敬的：___
您好！
感激您一向以来为公司的各项工作所做出的.巨大奋力以及对于我们业务部的工作所给予的关心和支持。
按照公司上级#E590E5;padding：0px>ze：initial;background-repeat：initial;background-attachment：initial;background-origin：initial;background-clip：initial;">领导的指示，市场营销部将于近期开展一系列培训讲座，恳请您能够在百忙之中能给我部门相关人员进行__场关于项目价格及产品等方面的讲座，具体安排如下：
一、培训资料：
1、竞手分析
2、客户定位
3、经营理念
4、产品架构
二、培训时间：
__年__月份上午9：00-10：00、10：30-11：30
毕方时间确认：
__年__月__日__时__分
三、地点：
公司会议室
四、参加人员：
市场部全体员工
五、万望您能不吝赐教
相信有您的大力支持定能使我们市场部的工作有一个飞跃的发展。
顺祝
商祺！
邀请人：公司市场营销部
邀请函的格式（二十）：
____公司：
我公司决定于________年____月____日在公司活动中心举办2016年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动资料。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的`发展，此刻诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名称发送到我公司后勤部。特此函达。
______公司
________年____月____日
邀请函的格式（二十一）：
本公司诚邀贵公司参加我公司的“______空调改造工程”项目竞争性询价采购报价。报价文件应按附件要求编制并包括如下部分：
1.项目报价书(加盖公章)；
2.公司营业执照和相关资质文件复印件等资料(加盖公章)。
贵公司的报价文件封套应标明报价项目名称。报价文件应在20____年12月10日14：00时(北京时间)前以密封形式提交至我公司如下地址：
如对报价项目有任何疑问，请与先生联系，联系电话：____，传真：____。如需现场查勘，请与先生联系，联系电话：____。
____公司
十二月四日
邀请函的格式（二十二）：
尊敬的__：
您好！
我们是________，感激您百忙之中抽阅此函。为了促进__________交流和沟通，为了提高________，增强________。我们诚与贵函商建立____关系，并诚邀贵________今后________。期望贵________，期待互相合作。#E590E5;padding：0px>ze：initial;background-repeat：initial;background-attachment：initial;background-origin：initial;background-clip：initial;">详情请复函或联系我们。
特此函商！
邀请函的格式（二十三）：
尊敬的住户们：
您好!
接近年底，感激大家对中铁的支持，独在异乡为异客，能住中铁是一种缘分，我们诚挚地邀请没离开厦门的朋友共度春节，并参加“春节晚会”，并让您在中铁感受大家庭的`热和，收获亲情与感恩。
报名时间：2月1号开始至2月8号截止
活动时间：20xx年2月13日(大年三十)
活动地点：厦门市思明区中铁大厦85号一楼
活动资料及安排：
1、来中铁聚集时间：20xx年2月12日(尾月二十九)
2、20xx年2月13日(大年三十)
联系电话：xxx
留意事项：
1、请您接到邀请函后，及时电话告知梅子您家人来几个人，需要什么，以便我们统筹安排。
2、团圆宴由中铁负责安排，其他用度自理。为便于活动顺利举行，中铁统筹安排食品，餐
食每人仅出50元。
中铁大厦
20xx年1月1日
邀请函的格式（二十四）：
公司年会邀请函格式书写：
1、标题。
2、称呼。邀请函的发送对象有三类情景：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名。
（3）网上或报刊上公开发布的`邀请函，由于对象不确定，可省略称呼。
3、正文。正文应逐项载明具体资料。开头部分写明举办年会的背景和目的。
4、落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，所以落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间。写明具体的年、月、日。
邀请函的格式（二十五）：
各位家长：
欢迎您参加本次元旦音乐会！这次的音乐会在各位的进取参与下，在吴承晔母亲、何安琪母亲以及各位家委会家长的踊跃配合下最终与大家如期见面了！
相信一会儿的`音乐会很精彩，期望家长会能够给小孩一个“礼貌观众”的榜样——
1、安静进场：入座后尽量不要随意走动、大声喧哗，请将手机关成静音或振动，如有需要请到会场外接听电话。
2、观看节目：照顾好自我的小孩，让小朋友尝试学着做个礼貌礼貌的小绅士、小淑女，认真观看节目，表演之后响亮的掌声是给小孩们最好的礼物和鼓励哦！请提前2个节目到配音室做好准备。
3、游戏环节：游戏重在参与，不要给你的小孩压力哦，玩得开心最重要。
4、关于摄影：相信各位都很想为小孩留下精彩的瞬间，每一个家长都一样。可是摄影的时候请注意尽量不要影响其他人的视线，不要把目光单单集中在自我的小孩身上，学会欣赏他人一样十分重要！
5、演出整理：不早退离场，演出结束后，请整理好自我和小孩的桌椅哦！
一场完美的演出需要您和教师们一齐奋力！感谢您的支持与配合！
邀请函的格式（二十六）：
回顾xx年，各门派在说我们怎样怎样强大的同时，给予了我们龙宫大力的支援和配合，阁下在任务的时候经常不带我们龙宫，使我龙宫能够在烧双方面工作开展顺利，我们十分感激!展望三界未来，龙宫前景广阔，我们充满信心，在新的一年里我龙宫的各项技能将会更加强大，与贵各门牌的pk机会也将更多，不带我们任务活动，我们将更加奋力烧双。相信我们在活动与烧双的隔阂会得到更进一步的发展，门派的斗争更加密切!
在活动中，为增加活动的氛围，现盛情邀请各门派负责人为晚会举行抽奖的活动供给赞助，以使我公司的活动增光添彩，我公司将对各门派人员所赞助的装备及梦幻进行登记，凡赞助本次活动之门派，亦将得到带烧双、强化f等形式回馈，在公布抽奖物品时，也将公布物品所赠送门派的`名称，以使我龙宫子弟深刻铭记门派的名称及对各门派对我公司的支持。
如蒙惠赐，请于xx年x月x日前将贵门派供给的发光装备名称或所捐献的梦幻币回复至我司采购龙小姐签收，同时报上贵门派介时参加尾牙晚宴的人数，参加尾牙人员需携带光武及衣服染色，负责不得参加。
晚宴时间、地点：
我门派春节团圆晚宴将于xx年x月x日举行6：00开席。
晚宴举行地点：
xx酒店二楼
xx委员会
xx年x月x日
邀请函的格式（二十七）：
请柬生日邀请函格式
1、标题
邀请书的标题一般有两种方式构成。
单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀请信》。
由发文原因和文种名称共同组成。如《xx生日邀请书》。
2、称呼
称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。
3、正文
邀请书的正文通常要求写出举办活动的资料、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、邀请对象以及邀请对象所作的工作等。
活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给主送对象。
若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。
4、结尾
结尾处要求写上礼节性的`问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。
5、落款
邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。
请柬生日邀请函范文
亲爱的xx：
您好！x月x日17：00，本人将在xx广场举行生日派对。届时，现场除了各种娱乐环节和互动游戏之外，还有巨型蛋糕、精美冷餐、花式调酒等助兴节目。我们全家人都十分期望你能来参加，与我们共度这段欢乐时光。派对将于x点开始签到，届时烦请携带本邀请函入场。
期待你的光临！
邀请人：xxx
20xx年x月x日
邀请函的格式（二十八）：
邀请函的基本格式是什么呢，请看说明
(一)标题
邀请书的标题一般有两种方式构成。
T单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀请信》。
T由发文原因和文种名称共同组成。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。
(二)称呼
称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“×××大学：”、“××同志：”
(三)正文
邀请书的正文通常要求写出举办活动的资料、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、邀请对象以及邀请对象所作的工作等。
活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给主送对象。
若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的.开销来源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。
(四)结尾
结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。
邀请函的格式（二十九）：
XXX：
xxx科贸有限公司诚邀贵公司项目负责人及多媒体系统集成高级工程师参加本司举办的《如何打造现代化智能会议室》培训会议.请贵公司相关人员填写以下表格，回执给我们，感激合作：
登记编号：
__________
填表日期：
____________
邀请函的格式（三十）：
邀请信分为两种：一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。
一、普通邀请信
第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所以资料格式上的要求都比较松，能够写得随便一些。只要证明邀请的意图，说明活动的资料、时间、地点等等。但既然是邀请信，那么就必须要在信中表达十分期望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅能够十分短，下头以一封邀请看电影的信息为例：
DearJane，
WehavefourticketsforafamousfilmshownatGuangmingCinema，TheLongestDay，Friday，theninth.WillyoujoinusWellbelookingforyouateightsharpFridaynightinfrontofthecinema，sodontdisappointus!
Warmestregards.
Alice
二、正式邀请信
第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，并且被邀请者通常也是属于比较有威望的.人士。所以，这类邀请信的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
这一类邀请信通常要包括以下资料：首先证明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点；然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，证明如果被邀请者能够理解邀请，会给会议或者活动带来很好的影响；之后要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜；当然不能忘了表达期望对方能够参加的诚意；最终还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认理解邀请。下头是一封邀请对方参加学术会议的信函：
DearProfessorWang，
OnbehalfoftheOhioStateUniversityandtheIEEEComputerSociety，Iwouldbeverypleasedtoinviteyoutoattendandchairasessionoftheforthing20xxInternationalConferenceonParallelDataProcessingtobeheldinBellaire，Michigan，fromOctober25toOctober28，20xx.Youareaninternationallyacclaimedscholarandeducator.YourparticipationwillbeamongthehighlightsoftheConference.
Wesincerelyhopethatyoucouldacceptourinvitation.Asyouknow，thisisthe10thanniversaryoftheConferenceandweplantomakeitatrulyinternationalmeeting.Wehaveacceptedmanypapersfromseveralforeigncountries，includingtwofromChina.
Ifyoucane，pleaseletusknowassoonaspossible，sincewehavetopreparethefinalprogramsoon.Wearelookingforwardtoyouracceptance.
Sincerelyyours，
PeterWhite
三、邀请信的回复
无论是收到哪种邀请信都要复信，明确表示理解与否。并且无论理解与否都要对邀请者表示感激。理解邀请的回信一般包含以下资料：首先感激对方的邀请，并重述邀请信中的主要资料；然后愉快地表示理解邀请，并简要说明自我的打算；最终表示期待赴会和与对方见面的心境。下头是一封理解邀请的信，与上头第一封邀请信相对应：
DearAlice，
Thankyouverymuchforyourinvitation.ItwillbegreatpleasureformetojoinyouonFridayforthewonderfulfilm.Iwillarriveatthecinemabeforeeight.IlookforwardtomeetingyouonFriday.
Thankyouforthinkingofme.
Yours，
Jae
谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的资料：首先还是要对对方的邀请表示感激；然后具体说明自我无法理解邀请的原因，并对无法出席表示遗憾；最终表达自我的祝愿，即祝愿自我未能参加的会议或者活动能够顺利进行。下头是一封谢绝邀请的信，与上头的第二封邀请信相对应：
DearProfessorWhite，
Manythanksforyourletterdated15thAugust，invitingmetoattendandchairasessionoftheforthing20xxInternationalConferenceonParallelDataProcessingtobeheldinBellaire，Michigan，fromOctober25to28，20xx.
Muchtomyregret，IshallnotbeabletohonortheinvitationbecauseIhavebeensufferingfromadiseasesincethissummer.Iamfirmlyadvisedthatitwouldbeunwisetoundertakeanydistantandlongtravelinthenearfuture.
IfeelverysadtomisstheopportunityofmeetingyouandmanyothersinthefieldofComputerScience.Iwishtheconferenceapletesuccess.
Faithfullyyours，
邀请函的格式（三十一）：
尊敬的xx：
兹定于xx年x月x日x时，在召开会，敬请您届时光临。
现将有关事项通知如下：
一、会议资料为。
二、会议的费用。
三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。
四、报到时间：xx年x月x日。
五、报到地点：。
六、代表登记表请寄到。
筹备组（公章）
xx年x月x日邀请函同学会邀请函嘉宾邀请函
邀请函的格式（三十二）：
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，仅有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自我的基本资料、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本资料
礼仪活动邀请函的基本资料包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的资料和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。资料根据实际情景填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体此刻以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体此刻资料的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，并且适用于单位、企业、个人，范围十分广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是十分重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它能够说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，感谢。
请看例文一：
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一齐分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的.为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本资料包括两部分：邀请函的主体资料和邀请函回执。如：
XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的欢乐相聚。为了感激您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的欢乐!
XXXXXX公司
xx年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体资料，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦贴合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们能够看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也能够加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也能够用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。之后写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函能够用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不一样的文种，所以不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应当写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体资料、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象能够有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。
它不仅仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
邀请函的格式（三十三）：
1．标题。
由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不一样的文种，所以不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的`邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体资料。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席）照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最终写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
邀请函的格式（三十四）：
尊敬的XXX：
XXXXXXXX将于XXX年xx月5日上午10：00，在XX新闻发布厅举行“XXXXXXX新闻发布会”。届时将发布XXXX，并举行XXX启动仪式。
诚挚邀请您拨冗出席新闻发布会，并作为发布人揭晓XXXX，您的莅临将使我们深感荣幸，不胜感激！
联系人：XXXXX
联系电话：XXXXXXXXXX手机：XXXXXXXXXX
北京园博会丰台筹备办人力资源部志愿者组
二零一二年十一月日
邀请函的格式（三十五）：
要想谈下会议，邀请是关键：第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、有吸引力：
邀请函(入场券)的资料必须要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才能够抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想经过必须的形式了解，如果是平淡无奇的资料只能是浪费。
2、有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是资料必须要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，仅有这样，才能起到聚人的目的。
3、与众不一样：
那里要说的就是同其他人发的资料必须要有所不一样，仅有不一样才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，仅有突出出我们的与众不一样之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上必须体现出主办单位的权威性，仅有权威才有可信度，由于此刻做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应当是什么肯定是推销产品的，
会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，能够在这上头多想一想。登门送函：目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作．进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我能够进门吗”“感谢!”(说明来由)。
进门后，必须要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或资料有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上进取参与、拿奖，对典型顾客能够事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情景、产品机理、现场优惠
政策，选择适宜的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对资料有一个透彻的了解。对迟疑的.新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强．此说明火候未到，能够先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方天然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动资料。
将顾客的详细资料：经济情景、了解情景，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情景，以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项：
在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人必须要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1、送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2、准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3、被邀请者姓名必须写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4、要求请柬必须送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记!所以，保证在会前与顾客沟通是重中之重。
邀请函的格式（三十六）：
尊敬的_________先生（女士）：
为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通，国际烟花协会定于20__年X月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会（年会资料详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读）。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的`关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们十分高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将十分重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
地点：
时间：年月日
邀请函的格式（三十七）：
______(单位名称)：
______大桥工程是我省__年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅
同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，
故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于__
年__月__日上午__时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取
“投标文件”(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：____省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
联系人：______
电话：______________
__年__月__日
邀请函的格式（三十八）：
邀请函是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式：
1称谓。
2开头：向被邀请人简单问候。
3交待时间、地点和活动资料、邀请原因等。
4参加活动的细节安排。
5联系人、电话、地址、落款、日期。
邀请函书写格式
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、资料、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
邀请函格式范文1
范例国内招标邀请通知书
xxx(单位名称)：
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄"桥梁工程施工招标启事"1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取"投标文件"(包括施工图设计)，并请按规章制度日期参加工程投标。
招标单位：xx省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
联系人：xxx
电话：xxxxxxx
x年x月x日
邀请函格式范文2
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，感谢。
邀请函格式范文3
家长会邀请函
尊敬的家长：
您好!
十分感激您一向以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女五年级的学习生活已三月有余，五年级也是您的子女人生长大中最关键、最重要的时期。您必须十分关心小孩的成绩，关注小孩在校的生活思想状况，渴望能与学校教师沟通，共同探讨小孩的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的.教育、管理工作，学校决定于6月9日(农历五月二十三)晚上8点至9.30点在大礼堂召开五年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女期考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和提议。
您的进取参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们奋力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
此致
敬礼
xxxx
20xx年x月x日
邀请函的格式（三十九）：
为满足各企事业单位人才结构调整和人才战略储备的需求，创造公开、公平、公正的.选人择业环境，促进xx人才资源的合理流动和市场化配置，xx省人事厅高新技术人才市场定于xx年12月22－23日举办“xx年xx省冬季大型人才招聘会”。为此，我们热诚邀请各用人单位、广大应届（往届）毕业生及其他各类人才届时参会。有关事项函告如下：
一、时间：xx年12月22—23日9：00—15：00
二、地点：xxxx人才市场（人才大楼第三、四、五交流大厅）
三、规模：预设展位300个，预计进场人才1.5万余人。
四、形式：现场招聘、网上招聘、报纸招聘三位一体。
五、主办单位：xx省人事厅高新技术人才市场
六、参会对象：
1、各类企事业单位（含上市公司、科研院所及大中专院校等）。
2、xx及周边省区的部分应往届毕业生、研究生及其他各类普通人才。
3、各企事业单位人才结构调整分流的各类工程技术人才、高级技工。科研院所和机关事业单位改制分流的技术骨干及中高层管理人员。
七、服务项目：
1、在《xx日报》、《兰州晨报》、《兰州晚报》、《西部商报》、《xx经济日报》、《人才周刊》、《科技鑫报》、省市电视台和广播电台等新闻媒体上发布新闻及广告。
2、现场办理人事政策咨询、档案托管及个人求职登记等业务。
3、增设人才测评专区，供给人才测评及职业咨询服务。
4、免费为12月20日前报名的单位，在《人才周刊》、《兰州晚报》、《西部商报》、西北人才网、“就业直通车”手机信息等媒体或信息平台上刊登单位名称、发布招聘信息。
5、免费为参加本次招聘大会而未招到满意人才的用人单位，会后一周内继续供给人才信息发布服务。
八、参会办法：
即日起开始报名，展位按报名交款的先后顺序自主选择。报名时请携带单位营业执照（副本）复印件、单位介绍信、经办人身份证复印件、招聘信息电子稿件及展务费用到xx省人事厅高新技术人才市场办理展位登记手续（也可经过电话、传真或e-mail提前预定展位）。
会议布展时间为12月21日14：30—19：00。参会单位须在12月22日上午8：30前凭参会证签到入场，做好参展准备工作。《人才信息登记表》由xx省人事厅高新技术人才市场统一制作发放。需要展示企业形象的单位可自制挂图、展板、条幅等广告宣传材料。
九、收费标准：
1、标准展位（2m×2m展位，统一制作pop广告）：500元个；
2、特等展位（10—30m2个性化展区，可充分展示企业形象）：1500元个。
十、联系方式：
地址：xxxxxx
电话：xxxx
传真：xxxx
联系人：xxxxx
户名：xxxx
e-mail：xxxxx
qq：xxxx
开户行：xxxxxx
帐号：xxxx
邀请函的格式（四十）：
尊敬的：
您好！我们是__________，感激您百忙之中抽阅此函。为了促进__________交流和沟通，为了提高__________，增强__________。我们诚与贵函商建立_______关系，并诚邀贵__________今后__________。期望贵__________，期待互相合作。详情请复函或联系我们。
特此函商！