前台岗位职责(一):
一、咨询接待:
1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训报考费用、培训时间等。
2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。
3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策供给有利依据。
4.培养与提高业务本事,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力气、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的经过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情景应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。
二、信息管理:
1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。
3.进取回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。
4.进取配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告资料的发布供给提议。
6.进取参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策供给有力的参考依据。前台:
三、工作职责:
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
四、技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写本事、表达本事;
4、具有良好的沟通本事、协调本事,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应本事,能在压力下工作。
前台岗位职责(二):
1、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。
2、监督员工每日考勤情景。
3、做好材料收集档案管理等工作。
4、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。
5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
6、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作
7、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务。
9、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用发放出入库做好登记。
10、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
11、对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。
12、负责公司快递信件包裹的收发工作
13、负责每月统计公司员工的考勤情景,考勤资料存档。
14、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
15、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
前台岗位职责(三):
工作职责:
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写本事、表达本事;
4、具有良好的沟通本事、协调本事,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应本事,能在压力下工作。
前台岗位职责(四):
1、前台办事员负责前台服务热线的接收及电话传输,做好电话咨询工作,重要事项慎重记录,传达给相关人士,不放过任何延误。
2.了解行政管理的工作安排,帮忙人事人员做好行政部门的其他工作。
3.负责公司各种信函、包裹、报纸杂志的接收和分发工作。
4.负责公司前台或咨询室卫生清洁及桌椅布置,坚持整洁干净。
5.经常在前台工作,要遵守公司的各种规章制度,做好本职工作,不能随便离开。
6.负责访问客户的接待基本咨询和介绍,严格执行公司的接待服务规范,遵守良好的礼仪礼仪礼仪。
7、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
8.管理办公室各种办公设备,合理使用,提高设备使用效率,提倡节俭。
9.负责公司的文档处理工作,打印复印传真发送和接收。
10、对客户投诉电话,及时填写登记表,第一时间到达客户支持组,定期向副总裁汇总客户投诉记录。
前台岗位职责(五):
1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。
2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。
3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。
4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。
5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。
6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。
7、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。
8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
9、打扫卫生,坚持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。
10、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。
11、现象展示:A.微笑.B.稳定的心态.C.自信
前台岗位职责(六):
1、保证有良好的工作热情,负责热情、主动的为客户供给服务.
2、负责客户休息区的环境卫生及绿化布置,每日清洁.
3、负责客户休息区用品的及时更换.
4、负责客户休息区相关设备的维护,如有损坏及时上报.
5、负责妥善保管客户休息区物品,并建立台帐.
6、完成部门负责人交办的相关工作.
前台岗位职责(七):
1、协助销售顾问完成销售过程,改善和监督客户信息文件。
2、负责进店客户的接待、进店电话数据的统计及交易分析。
3、帮忙销售顾问处理相关销售问题。
4、能够掌握公司概况,回答客人提出的一般问题,并供给一般的非共享信息。
5、负责电话邮件的接收及转发,整理好工作信息记录,整理好文件。
6、前台地区的整洁,该地区报纸、杂志、盆景植物的日常维护和维护
7、完成展厅负责人交代的其他任务。
8、根据公司发展战略制定月度销售计划,制定个人工作计划。
9、负责前台办公设备和办公设备的清洁和维护管理。
10、负责接待客户和输入信息。
11、服从展厅主管的领导,按照公司规定的程序和标准,为客人供给一流的招待服务,并传达给销售顾问
前台岗位职责(八):
1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。
2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。
3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。
4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。
5、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。
6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。
7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。
前台岗位职责(九):
1、接听咨询、维修电话,将工作传达至相关部门;
2、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;
3、接待各类客户及访客,及时处理其在大厦内遇到的困难和要求,供给相应的服务和必要的协助;
4、临时门禁卡回收、清点、记录及报告工作;
5、VIP接待,供给礼仪引导服务;
6、坚持接待台内、台面的清洁、干净、无灰尘、无污渍。前台使用的各类设备如电话、打印机等摆放有序;
7、完成上级交办的其他任务。
前台岗位职责(十):
1、做好柜台清洁工作及终端维护。
2、职员们需要掌握酒店长住客协议及各单位合同,以上是折扣和账户汇款协议。
3、妥善处理客人的不满无法解决时,立即向上级主管咨询。
4、协调好同事之间的关系,更好地做好客户服务工作。
5、请填写好贵重物品保险柜钥匙和贵重物品保险室出入登记记录。
6、许可信用卡和支票结算业务时,必须严格遵循信用卡支票操作程序。
7、切实实行外汇管理制度,不得采取外汇,不得私下兑换外汇,并负责监督工作人员遵守外汇管理制度。
8、严格遵守现金和票据管理制度。
9、日收入现金必须切实执行“长纳短补”规定,不能以长补短。
10、电脑密码要保管好,不能一个人一口共享。
11、掌握酒店相关知识,严格遵守各种制度和操作程序。
12、了解客房情景和客房场景,进取地销售客房,了解当天预定的预订及会议宴会通知,确认其支付方式,以确保入住和结算准确。
13、做好这个职责的清洁和卫生。
14、严格按照会计规定处理各种会计。服从上级主管的安排,认真完成任务。
15、正确处理密钥的发放。
16、每一天进口的现金票据必须与账单一致,不一样的货币不一样,其他票据必须分别填写在支付信封上。
17、认真执行轮班工作,不明确的地方要及时提出,转移准备金类,转移账户不明确后不回答账户。
18、密切关注大厅的情景,如有异常,向上级主管和安全部报告。
19、要为客人快速准确地处理入住、退房等手续,开房时主动向客人证明房价,避免客人误解,做好客人验证手续和入住。
20、做好课前准备,仔细检查电脑打印机计算器、印钞机、卡POS机制、卡扫描仪等设备是否正常工作,做好清洁管理工作。
21、为宾客供给必要的信息,热情细心地帮忙客人解决各种需求。
22、根据防务部门发送的房间状态报告,仔细检查并坚持最准确的房间状态。
23、每一天整理“店里不平整”的客人账目,报告不正常的场景。
24、准确熟练地收到客人的现金支票,打印客人的各种收费账单,及时准确地为客人计算,并根据客人的合理要求开票。
25、编写和报告各种报告。
26、储备金不能以天鹅到达仓库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门或个人。(酒店老板因特殊情景能够在前台借现金,但需要办理相关手续。)。
27、正确处理客人的信息电传等。
28、服从本队班长的工作日程,按照规定的程序和标准,为宾客供给一流的接待服务。
前台岗位职责(十一):
1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。
5.严格按照公司规定,根据装修验收情景办理装修退款手续。
6.每周统计入住情景和其它业务信息,在每周四午时下班前报信息管理员。
7.每月最终一天向部门主管汇报当月工作情景,定时与同事进行业务交流。
8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情景详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。
10.完成上级领导交办的其他工作。
前台岗位职责(十二):
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净;
5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
前台岗位职责(十三):
1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
4.负责邮件、文件收发登记。
5.每月向部门主管汇报当月工作情景,定时与同事进行业务交流。
6.负责管理处维修及服务回访,及时将回访情景详细记录。
7.完成上级领导交办的其他工作。
前台岗位职责(十四):
前台职位要求
1.熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。
2.良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。
3.熟悉公司的文档管理。
4.有必须的英语基础。
5.诚实敬业、工作认真细心、职责心强、开朗热情。
前台工作资料
1.负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。
2.负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
3.负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算供给可靠依据。
4.负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
5.负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
6.负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。
7.为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。
8.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计。
9.完成领导交办的其他工作。
前台岗位职责(十五):
工作职责:
1、接待访客,及时准确通知被访者。
2、负责前台收据工作。
3、负责前台地区的环境维护,以确保设备安全和正常运行。
4、完成上司指派的其他工作。
在职资格:
1.形象好,气质好,年龄20-25岁,身高157-163厘米;
2.相关工作经验,秘书,行政管理等相关专业优先研究
3.较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4.良好的协调本事,沟通本事,职责心,性格活泼开朗,具有亲和力。
5.普通话准确流利,具备必要的礼仪知识。
6.优秀的应届毕业生也能够研究。
前台岗位职责(十六):
一、日常接待
1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自我的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6.接待频繁往来的相关人员:
a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。
b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
c)送水公司,关注公司各处饮水机水量情景,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶,拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。
二、办公用品管理
1.盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;
2.购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;
3.领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;
4.结算:每月底联系办公用品供应商供给本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
三、日常事务
1.保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
2.每月15日左右统计公司供给话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
3.每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;
4.名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并供给名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
5.每周必须时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
6.公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情景时使用;
7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
8.收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
9.协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司团体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10.新员工入职时,供给入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
11.进取配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
四、接待工作
1.接待前准备工作
a)来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;
b)会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;
c)茶水及点心:会议前准备好茶、热水及杯子,等来客就位后逐个送茶;接待贵客时,应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用;
d)相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。
e)订餐:向会议负责人确认是否需要订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预订包房;
f)预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。
2.会议中服务工作
a)为开会人员添加茶水;
b)按照领导要求供给会议支持;
c)安排专人负责会议中的摄像工作;
3.会议后完善工作
a)组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。
b)如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。
c)会议后的清理工作:将剩余茶水及茶杯清理干净,未食用的点心整理归入茶点处,以备公司员工食用;
d)会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处;
前台岗位职责(十七):
1、负责服务电话接听及现场访客接待;
2、办理各项相关手续办理;
3、对业主、住户或商户的咨询、报修或投诉等问题如实记录、分类,交有关部门负责人处理;
4、负责对投诉、报修等进行落实、跟踪和回访;
5、协助上级定期开展客户满意度调查,及时收集反馈信息。
前台岗位职责(十八):
1.严格遵守集团及房地产公司的各项规章制度。
2.负责接听电话,访问,维修工作。
3.接待商,负责房东的投诉,传达给相关部门处理的事项、传达、处理过程和结果的监督,并填写相关记录负责销售公寓租户禁止出入卡。
4.负责公寓租户的临时居留证,收集、确认资料。
5.负责商人、入住、退场及强制退场的账面更新工作
6.负责管理空房子钥匙。
7.负责市长市场广播管理。
8.服从领导,完成上级领导指定的各项工作。
前台岗位职责(十九):
1.前台事务人员负责前台服务热线的接收和电话传输,做好电话咨询工作,慎重记录重要事项,传达给相关人员,不放过任何延误。
2.了解行政管理的工作安排,帮忙人事做好行政部门的其他工作。
3.负责公司各种信件、包裹、报纸的接收和分发工作。
4.负责公司前台或咨询室卫生清洁及桌椅布置,坚持整洁。
5.经常在前台工作,要遵守公司的各种规章制度,做好本职工作,不能随便离开。
6.访问客户的招待基本咨询和介绍,严格执行公司的招待服务规范,遵守良好的礼仪礼仪。
7、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
8.管理办公室各种办公设备,合理使用,提高设备使用效率,提倡节俭。
9.负责公司的文档处理、打印复印传真传输和接收。
10、客户投诉电话,及时填写登记表,首次到达客户支持组,定期向副总裁汇总客户投诉记录。
前台岗位职责(二十):
1、做好大厅环境和秩序的管理,到达环境整洁,舒适安全工作有序;
2、热情接待就诊或咨询的患者,做到来有迎声,走有送声,有问必答,百问不厌,对行动不便及老弱病残中的患者给予协助;
3、对患者就医实行全程微笑服务,实行一对一,尽量满足患者的要求解决患者的困难;
4、正确指导就诊者就诊、交费、取药等流程,有保密的病人予以保密。
前台岗位职责(二十一):
前台含义
前台,在企业中前台是指企业入口处的负责人员接待、电话接听、转接等方面工作的人员。
前台的直接上级是办公室主任。
前台岗位职责
1.负责企业电话总机的接听、转接工作,为来电人员供给咨询服务;
2.负责企业来访人员的接待工作;
3.负责企业杂志、报刊、快递等文件的收发工作;
4.负责企业相关资料的分类、保存、归档管理工作;
5.负责前台区域的环境卫生管理工作。
6.协助行政经理完成其他行政工作。
前台应具备的本事
进入企业的第一眼就是前台,在必须情景下,前台代表着来访人员的.对企业的第一印象,所以有职业素质、有礼貌的前台是十分重要的。前台应具备的本事如下:
1.具备良好的礼仪知识和经验;
2.具备良好的语言表达本事;
3.具备较强的应变本事;
4.具备良好的服务意识;
5.化妆与衣着搭配本事,穿着大方得体,淡妆。
前台任职条件
1.行政管理、文秘相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上工作经验;
3.参加刑侦管理、礼仪接待等方面的培训;
4.具备良好的语言表达本事、应变本事;
5.一般要求形象气质佳,具有亲和力;
6.能熟练使用各种办公软件。
前台职业发展
前台的职业发展方向是行政助理、行政经理,很多人认为前台没有什么职业发展前途,其实,在前台也能够有很好的发展,前提是针对自我的本事和水平、性格特点做好规划,具有丰富的前台经验能够到一些名企、大规模的企业做前台,收入比较高,据说IBM的前台月薪6000元;也能够在小公司朝着行政助理的方向发展,小公司人员比较少,前台能多从事财务或者行政方面的工作,以后继续做行政或者朝着财务方向发展。
前台收入
前台收入一般不高,月收入在20xx-6000元之间,不一样性质的企业的前台收入差距很大,名企、大规模企业的前台收入比较高,能到达5000-6000元,小公司的前台收入一般在20xx-3000元之间。想在职位和收入上有所发展,能够到好猎头网求职,十分有帮忙。
前台岗位职责(二十二):
1.接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。
工作流程:
1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。
2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料,
3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的中心介绍。
4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。
5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。
6)客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的整洁;
7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《日常行政交接转达登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《日常行政交接转达登记簿》上注明;
8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;
9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。
前台岗位职责(二十三):
1、负责公司所有客人的接待;
2、负责日常帮工用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记,定期进行盘点,并负责财产物资的`维护和保养;
3、负责做好与公司领导及其他部门之间的联络,协调,沟通工作;
4、负责名片、通讯录,并做好记录。稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档;
5、负责处理办公室日常事务,办公室卫生的监督和管理并且坚持办公室卫生的整洁干净。
前台岗位职责(二十四):
1、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。
2、监督员工每日考勤情景。
3、做好材料收集档案管理等工作。
4、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。
5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
6、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作
7、负责复印传真和打印等设备的'使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务。
9、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用发放出入库做好登记。
10、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
11、对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。
12、负责公司快递信件包裹的收发工作
13、负责每月统计公司员工的考勤情景,考勤资料存档。
14、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
15、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
前台岗位职责(二十五):
1、负责公司前台接待工作;
2、负责公司电话转接、收发传真、文档复印、预定机票酒店等工作;
3、负责员工考勤和外出、请假等各类表单;
4、负责公司办公用品采购及日常发放、管理工作,协助管理办公环境和安全卫生等工作,确保后勤保障;
5、负责会议室管理,公司发文管理;
6、配合行政人力相关工作及处理各类突发性事件;
7、完成部门领导交办其它事宜。
前台岗位职责(二十六):
一、负责前台接待工作
1.1负责接听或转接来访电话
1.2负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引。
1.3负责访客卡的等级、发放、回收与管理。
二、办公室日常秩序管理
2.1负责公司快递件的收发、登记与转交。
2.2负责会议室的仪器设备及场地卫生的管理,会议室办公设备的使用咨询对应
2.3负责办公用品的库存管理及盘点管理。
2.4投影仪、电话会议设备、dv设备、相机等固定资产的保管及ifc办公室固定资产的实物盘点协助
2.5对影视频线的.巡检,负责办公区域各种维修事宜的协助对应。
2.6负责前台办公区域盆栽及卫生管理,坚持前台区域环境干净、整洁。
2.7负责物业对接,能源数据统计对应。
三、员工服务细项
3.1负责办公室物品的采购、发放及记录管理。
3.2负责饮用水、茶叶、咖啡的采购与统计。
3.3负责发布月次员工座位分机图,协助对应新员工的入职作为及分机号码的安排。
3.4负责公共区域报刊杂志及阅览室书刊的管理。
3.5负责公司药品箱的管理。
3.6负责文件柜的管理。
四、行政业务支持
4.1负责印刷品业务的定制
4.2配合完成员工消防培训
4.3其他部门领导的协助对应事项
前台岗位职责(二十七):
(1)对所有来访客户一律按照bi规范标准做到起身服务,微笑服务;
(2)负责接待来电来访客户,收集与记录并受理各类客户诉求,确保20分钟响应客户诉求;
(3)为业户租户办理各类咨询业务;
(4)负责客户信息的收集、整理和上传;
(5)负责前台物资的`日常管理与盘点;
(6)智能卡的办理、更新及注销;
(7)负责每月业户租户报修与有偿服务费用统计梳理。
前台岗位职责(二十八):
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的'接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净;
5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
前台岗位职责(二十九):
岗位职责:
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责前台收银工作;
3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
4、完成上级交办的其它工作。
前台岗位职责(三十):
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、坚持会议室清洁,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新;
5、负责复印、传真和打印等设备的'使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、配合行政人事的招聘工作。
7、负责公司饮用水的订购与管理。
8、按照公司规定协助人事部员工社保事项的联络与办理;
9、负责采购、保管、发放、登记、盘点各项办公用品,定期统计各部门办公用品低值易耗品需求,保证及时供应,定期汇总统计一次公司固定资产,编制固定资产清查报告;
10、协助政府扶持基金的申请,资质证件申请、变更、年检、复查等工作;
11、协助公司与政府职能部门(包括工商行政管理局、社会保险公司等)的关系协调,保证政令通达;
12、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
前台岗位职责(三十一):
前台职位要求
1.熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。
2.良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。
3.熟悉公司的.文档管理。
4.有必须的英语基础。
5.诚实敬业、工作认真细心、职责心强、开朗热情。
前台工作资料
1.负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。
2.负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
3.负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算供给可靠依据。
4.负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
5.负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
6.负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。
7.为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。
8.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计。
9.完成领导交办的其他工作。
前台岗位职责(三十二):
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、负责协助公司会所进行服务接待;
4、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的日常管理;
5、负责办公用品的.盘点、领用及申购事宜;
6、负责公司车辆钥匙管理,做好相应的出车及收车相关数据的登记工作;
7、协助完成日常行政工作及领导交办的其他工作;
8、办公室温馨提示的拟定。
前台岗位职责(三十三):
1、做好前厅的迎宾接待,做好对客服务;
2、熟悉酒店客房基本情景、房价情景、向顾客推销酒店客房;
3、做好收银工作、实名登记入住工作、发票开具工作、各部门钥匙收发工作并做好登记;
4、配合部门开展其他服务工作。
前台岗位职责(三十四):
接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。
工作流程:
(1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。
(2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料。
(3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的中心介绍。
(4)填写完毕后,再转接给相应的.课程顾问进行后续跟踪。
(5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。
(6)客人离开后2分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的整洁。
(7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《日常行政交接转达登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《日常行政交接转达登记簿》上注明。
(8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复。
(9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。
前台岗位职责(三十五):
1、为宾客办理预订、入住登记、续住、换房和离店等手续;
2、使用准确的电话礼仪、负责总机接听、电话转接等工作;
3、负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度;
4、负责宾客抱怨的安抚及宾客投诉的处理;
5、熟练掌握店内外信息,供给准确的问询服务;
6、负责访客的'接待及相关访客留言的处理;
7、酒店会员卡的推广和推销。
前台岗位职责(三十六):
1、与物业各部门有效地合作,以满足公寓服务要求;
2、监督客服部日常排班运作,并负责和指导员工遵守公司政策、标准和程序;
3、支持并监督客服部满意度调查和月度费用催缴率在95%以上;
4、向员工传达需要关注的方面,并跟进以确保理解;
5、回应并处理客人的问题和投诉,奋力改善服务质量。
6、监督人员编制,确保宾客服务、运营需求和财务目标均得以满足;
7、观察员工的服务行为并向物业经理及人力资源经理供给反馈;
8、参与员工绩效评估和调整人员需求;
9、培训和指导团队成员提高解决问题和思考问题的.本事;
10、物业经理交代的其它工作。
前台岗位职责(三十七):
1、每一天高峰时间,主动为客户拉门并打招呼;
2、主动与客户打招呼坚持微笑;
3、向进入大楼的客户供给微笑服务,解答问询;
4、向客户供给增值服务,并做好登记;
5、对访客进行身份登记核实,并办理临时出入证;
6、发现大楼设施设备损坏故障应及时报修;
7、发现衣衫不整者进入大楼应将其劝离;
8、做好清洁管理工作,巡视过程中发现清洁类问题立即通知保洁跟进;
9、控制进入中心区域的`快递及送餐公司从货梯上楼层;
10、完成领导安排的其他工作,服从公司的工作安排。
前台岗位职责(三十八):
工作职责:
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉;
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,(自动化设备;
3、具有良好的适应本事,能在压力下工作。
前台岗位职责(三十九):
1、形象气质佳,有高度的职责心并能服从相应的.工作分配安排;
2、按规定的程序与标准向客人供给一流的接待服务;
3、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
4、熟练掌握公司概况,回答客人问询;
5、有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通本事与组织协调本事。
前台岗位职责(四十):
1、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦;
2、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求;
3、掌握预订情景和当天客情,根据当天到达及离店客人名单,最大限度地销售即时客房;
4、负责编制员工更期表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达前厅部经理的指示;
5、参加主管例会,及时了解员工的'思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率;
6、负责检查本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查,负责检查前厅所有报告的准确性;
7、制定培训计划,组织实施,公平地评估下属工作,做好工作周记;
8、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系;
9、与大堂副理和收银处坚持密切联系。
前台岗位职责(四十一):
1、接听咨询、维修电话,将工作传达至相关部门;
2、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;
3、接待各类客户及访客,及时处理其在大厦内遇到的困难和要求,供给相应的服务和必要的协助;
4、临时门禁卡回收、清点、记录及报告工作;
5、VIP接待,供给礼仪引导服务;
6、坚持接待台内、台面的清洁、干净、无灰尘、无污渍。前台使用的.各类设备如电话、打印机等摆放有序;
7、完成上级交办的其他任务。
前台岗位职责(四十二):
1、负责预订机票、订房事宜;需要会操作e-term系统;
2、负责公司电话转接,接待宾客来访;
3、负责公司各类邮件、快递的收发及费用结算;
4、办公用品的`管理领用、办公设备的保管与维护;
5、公司行政其他辅助工作。
前台岗位职责(四十三):
1、在收银主管的直接领导下,做好收费结算工作;
2、领取、使用、管理和归还收银备用金;
3、制作、打印、核对收银相关凭证;
4、汇总收据、发票,编制相关报表;
5、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;
6、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;
7、妥善保管收银设备。
前台岗位职责(四十四):
1、来访的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。
2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。
3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并将跟进记录上报给公司经理。
4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的'工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。
5、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。
6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。
7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。
前台岗位职责(四十五):
一、咨询接待:
1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训报考费用、培训时间等。
2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。
3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策供给有利依据。
4.培养与提高业务本事,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的'客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力气、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的经过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情景应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。
二、信息管理:
1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。
3.进取回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。
4.进取配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告资料的发布供给提议。
6.进取参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策供给有力的参考依据。前台:
三、工作职责:
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
四、技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写本事、表达本事;
4、具有良好的沟通本事、协调本事,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应本事,能在压力下工作。
前台岗位职责(四十六):
1、负责公司前台接待;
2、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式;
3、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵军官证)后,扫描并录入电脑存档;
4、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的.押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式;
5、向住客开押金单收据、住房通知单以及房卡,最终温馨提示房客宾馆里的注意事项。
前台岗位职责(四十七):
1.访客安排与接待
(1)负责接听前台电话,接待来访客户
(2)负责面试安排和面试通知,接待面试人员,及时准确通知面试官,做好相应的接待工作
2.办公室行政管理
(1)日常信件的收发
(2)日常办公环境的维护,负责与物业对接,协助安排员工工位
(3)负责办公区保洁日常工作管理与考核
(4)协助新员工入职事宜,座位安排,办公用品package准备,门禁卡胸卡台卡发放与管理
(5)办公用品、食品、书籍的采购、日常补给与管理
(6)行政采购供应商管理与优化
(7)协助处理费用报销,各项行政费用的付款与行政预算的控制
(8)协助行政相关政策的执行,管理行政文档
3.员工行政管理
(1)安排员工差旅,包括机票和酒店的'预定
(2)协助员工办理商务签证
(3)名片,奖状等印刷品制作
(4)协助组织员工活动,包括生日会、团建活动等
(5)协助hr进行面试邀约,会议室预定等
(6)完成上级主管交办的其他工作
前台岗位职责(四十八):
1、负责前台来访登记,访客识别指引工作;
2、负责中心安全及环境管理,发现任何异常问题即使通知相关部门;
3、负责中心休息区管理,维持休息区环境秩序,为休息区客户主动服务;
4、随时关注中心境况,如有异常立即报告相应负责部门;
5、配合参观接待及其他特色服务工作;
6、负责中心前台设施设备日常巡查;
7、礼貌待客,主动帮忙客户,且准时有效完成客户所要求完成的服务项目;
8、上级交办的其他工作任务。
前台岗位职责(四十九):
1、接待来访客人,为客人办理入住手续;
2、迅速准确回答客人问题,及时处理客人投诉;
3、负责客人的预定、登记及结账工作;
4、负责客人入住期间的费用查询及结算工作等;
5、负责客人贵重物品的'寄存、保管、咨询、商务服务及总机接听及转接等工作。
前台岗位职责(五十):
1、公司电话接听、传真,转接、登记;
2、热情、主动,准确好访客的登记;
3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;
4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作;
5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;
6、公司饮用水的订购;
7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的`报刊杂志的整理;
8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;
10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作;
11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪;
12、配合市场部做好产品的发货工作;
13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改善意见;
14、完成上级领导交办的其他任务。
前台岗位职责(五十一):
1、协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;
2、负责进店客户的接待,进店来电数据的统计和成交分析;
3、协助销售顾问办理有关的销售事宜;
4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,供给常规的非保密信息;
5、负责电话邮件信函的收转发工作,做好工作信息的记录整理建档;
6、前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志盆景植物的日常维护和保养;
7、完成展厅主管交待的其他任务;
8、根据公司发展战略,组织制定月年销售规划,制定个人的工作计划;
9、负责管理前台办公用品及办公设备的`清洁保养;
10、负责客户的招待和信息录入工作;
11、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人供给一流的接待服务,并转交销售顾问。
前台岗位职责(五十二):
1、为客人办理入住登记手续,发放、回收房卡;
2、负责办理客房的'换房手续;负责办理客人离店结帐手续;
3、保存好住店客人的资料;做好传真收发、预订确认工作;
4、负责前台内的卫生清洁、物品规整及设施维护;负责理解酒店设备设施的报修工作,并及时报告工程人员;
5、做好交接班工作。
前台岗位职责(五十三):
1、负责班前检查交接,下班前和交班前自检、互检,注意交待未完成的'重要事项,每班次能有效衔接,坚持服务的连贯性;
2、能按照服务标准,主动、热情地向客户供给微笑和解答问题等服务,按照标准化流程操作,为客人供给预订、入住、换房和退房,以及处理客人行李寄存和客户投诉等服务,维护酒店形象;
3、能严格遵守财务制度,按照财务流程和标准操作,准确收钱和投款,确保账务和物资管理准确、安全;
4、夜班人员在规定的时间内对当天营业单据、宾客信息及房价进行逐项核对进行电脑夜核。
前台岗位职责(五十四):
1、负责前台所有接待工作,包括电话接听和来访接待等,做到热情、礼貌、大方;
2、协助经理制定管理制度,进行行政工作的组织与管理;
3、维护员工关系,维持办公室的`环境和安全;
4、负责管理和领用办公用品;
5、负责部门任务的监督与跟踪,协助经理交代的其它工作。
前台岗位职责(五十五):
1、负责公司前台接待工作;
2、负责公司电话接转、收发传真、办公用品领用、文档复印等工作;
3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
4、负责日常考勤,月底进行考勤收集、核算工作;
5、承接领导和人事行政部门的公共报销事务。
前台岗位职责(五十六):
1、宾客办理入住登记手续,安排客房;
2、做好预定宾客抵店前的准备工作,并把已预定房留存起来;
3、贯彻酒店有关挂帐、支票兑现和现金处理的政策和程序;
4、掌握预定工作知识,必要时能办理预定当日房和他日订房,也要懂得取消预订的程序;
5、管理好客房钥匙;
6、办理结账和离店手续;
7、把住店散客、团队发生的`账单登入进客账,并管理好客账。
前台岗位职责(五十七):
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的`接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净。
5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
前台岗位职责(五十八):
1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的'咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果;
2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档;
3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录;
4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作;
5.严格按照公司规定,根据装修验收情景办理装修退款手续;
6.每周统计入住情景和其它业务信息,在每周四午时下班前报信息管理员;
7.每月最终一天向部门主管汇报当月工作情景,定时与同事进行业务交流;
8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情景详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管;
9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表;
10.完成上级领导交办的其他工作。
前台岗位职责(五十九):
1、录入文件,复印文件及收发传真;
2、电话接听、转接,记录,反馈;
3、管理档案、通讯录等文件资料;
4、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理;
5、订阅年度报刊杂志、收发日常报刊杂志及交换邮件;
6、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐;
7、完成领导临时安排工作。
前台岗位职责(六十):
1、检查中心的各项设施设备,保证中心服务设施正常运作,坚持、维护中心舒适、整洁环境;
2、详细准确地登记访客的资料,供给优质的开闸机服务,并指引客户正确使用电梯选层器;
3、维护中心秩序,及时劝阻各种推销、流动、闲散或施工人员进入大厦,发现情景及时与安防部联系;
4、了解中心各类情景,灵活处理各种突发事件,出现问题及时向中心前台及上级汇报;
5、处理中心前台日常受理到的报修、求助、提议、问询、投诉等,对于客人的问询、提议、投诉做好指引及解释工作,对处理情景进行回访,及时统计前台接待服务工作;
6、根据业户的`进驻迁离情景,及时更新业户信息;
7、负责客户信报接收、分流和处理工作;
8、做好中心公告信息的管理(公告水牌、临时标识的放置回收),中心的各类信息统计工作;
9、负责对业户的电话回访及通知联系;
10、协助物业主任(区管)派发通知、巡检等区域管理工作。
11、上级交办的其他工作。
前台岗位职责(六十一):
工作资料:
1、负责来电、来访接待以及招商洽谈等辅助工作;
2、负责收发办公室内部传真、信件、快递和报刊;
3、负责各类票据、通知的.传递、签收及催款工作;
4、负责园区停车证办理及相关数据的统计报送工作;
5、完成领导交办的其他工作。
前台岗位职责(六十二):
1.前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;
2.文件、传真、快递、发票等收发;
3.维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;
4.外出登记及外出资料管理;
5.办公用品采购和登记管理;
6.起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;
7.安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳;
8.固定资产的管理;
9.负责桶装水的采购工作;
10.节假日福利安排;
11.领导安排的.其他事宜。
前台岗位职责(六十三):
1、负责客服接待及电话接听;
2、为客户供给进取主动的帮忙,维护学校秩序
3、对学员的管理及辅导进行追踪确认;
4、学员资料数据库的建立及相应外联工作;
5、学习相关用品费用的收取及每日帐目的上报;
6、其它相关行政及客服事务性工作的执行。
前台岗位职责(六十四):
1)对所有来访客户一律按照bi规范标准做到起身服务,微笑服务;
2)负责接待来电来访客户,收集与记录并受理各类客户诉求,确保20分钟响应客户诉求;
3)为业户租户办理各类咨询业务;
4)负责客户信息的收集、整理和上传;
5)负责前台物资的日常管理与盘点;
6)智能卡的办理、更新及注销;
7)负责每月业户租户报修与有偿服务费用统计梳理。
前台岗位职责(六十五):
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责前台收银工作;
3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
4、完成上级交办的其它工作。
前台岗位职责(六十六):
1、交付前完成一户一档建档工作等资料准备工作,配合完成房屋的集中交付相关工作。
2、负责房维中心前台接待工作,记录业主报修事项。
3、将业主报修问题,及时开单给相关房修工程师进行处理,并对每一天维修进度进行更新。
4、对维修完成问题进行回访,确认业主报修问题已全部落实完成,并将维修完成纸质单据进行资料存档。
5、做好内业工作,维修资料整理、归档,协助做好维修报表。
6、将房维中心报修记录资料、知会、工程移交、结算资料、工作联系函等进行收集整理。
前台岗位职责(六十七):
1、负责前台电话接听,来访客人接待、登记、引导工作。
2、负责会议及会议设备的安排协调工作;
3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;
4、负责公司固定资产、办公设备、日常办公用品的登记、发放及日常维护保养工作;
5、负责办公环境、绿植维护,确保办公环境清洁卫生。
6、协调各部门同事及公司领导交代的其他事宜。
前台岗位职责(六十八):
1、对工作仔细、认真,负责保管每一天的所有收银单据,如发现遗失或涂改,视违规并赔偿
2、必须遵守门店的一切规章制度及收银的操作流程,熟练操作收银设备
3、熟练EXCEL办公等软件
4、上岗时必须着工作服,化淡妆
5、每一天收入的现金、票据,客户进出明细登记到资金表格并且要与账单相符
6、服从协助店长安排的其他一些工作
前台岗位职责(六十九):
1、负责前台来访登记,登记身份证,在来访登记系统进行访客卡授权;
2、负责访客识别指引工作;
3、每日高峰期期间立岗迎宾送客户上下班;
4、负责供给大堂各类特色服务;
5、负责大堂雨借用、物品借用及物品转交等服务工作;
6、负责大堂安全及环境管理,发现任何异常问题即使通知相关部门;
7、负责大堂体息区管理,维持体息区环境秩序,为体息区客户主动服务;
8、随时关注大堂音乐、香薰情景,如有异常立即报告相应负责部门;
9、处理业务过程中发现客户信息变化上报客服前台登记;
10、配合参观接待及其他特色服务工作;
11、负责大堂前台设施设备日常巡查;
12、礼貌待客,主动帮忙客户,且准时有效完成客户所要求完成的服务项目;
13、上级交办的其他工作任务;
前台岗位职责(七十):
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、负责协助公司会所进行服务接待;
4、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的日常管理;
5、负责办公用品的盘点、领用及申购事宜;
6、负责公司车辆钥匙管理,做好相应的出车及收车相关数据的登记工作;
7、协助完成日常行政工作及领导交办的其他工作;
8、办公室温馨提示的拟定;
前台岗位职责(七十一):
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发文件、文档复印等工作。
3、负责总经理办公室、会议室的卫生清理工作。
4、负责办公用品的发放与登记。
5、负责公司信件、邮件、报刊的分送。
6、负责公司电脑、打印机、传真机的维修与保养。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、完成领导交办的其他工作。
前台岗位职责(七十二):
1、负责公司入住酒店客户的接待,坚持前台环境整洁;
2、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
3、受理电话、传真、互联网等不一样形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;
4、严格遵守各项制度和操作程序;
5、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;
6、前台收银,并为客人做好结帐工作。
前台岗位职责(七十三):
1、认同公司企业文化及核心价值,了解项目概况、艺展信息及各部门工作职责与流程;
2、负责开展顾客服务工作标准化作业,协助起草客服部门培训计划及编写培训课件,并组织落实培训工作;
3、了解客户关系管理体系,熟练操作会员登记及系统录入流程,协助进行日常业务与活动相关数据的汇总与整理工作;
4、根据场内活动档期与日常工作安排,完善服务项目与设施设备操作使用流程与规范;
5、关注顾客意见反馈,汇总并分析VOC,反馈VOC数据并依据分析结果进行服务改善;
6、负责组织、安排部门员工落实活动配合工作,传达活动信息及主题,确保服务质量;
7、负责处理顾客投诉及突发事件的应对与处理;
8、相关物品使用及发放的台帐建立,严格控管相关工作衔接安排及成本;
9、负责礼品及礼品券库存管理,并定期盘点及汇总;
10、完成部门领导交办的其他工作资料。
前台岗位职责(七十四):
1、及时、准确接听转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员,引导客人到客户休息区域;
3、收发部门快件、报刊、物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
5、完成上级主管交办的其它工作。
前台岗位职责(七十五):
1.负责公司来访人员登记接待、安排工作;
2.打印、复印文件,收发信息、文件等;
3.及时更新和管理员工通讯录等联系信息;
4.负责订水、包裹的安排及快递公司的联系;
5.负责文具的领用、收发、采购等工作;
6.完成上级交给的其他事务性工作
前台岗位职责(七十六):
1、按酒店规定,自查仪容仪表,准时上岗。
2、每日当班与上班做好交接工作,完成上一班未完成工作。
3、微笑服务,主动问好,以饱满的精神接待每位到店的客人,为客人供给优质服务;
4、受理不一样渠道的客房预订,保证订单无误
5、熟悉电脑操作技能,严格按照操作流程操作,确保客人入住事宜
6、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通
前台岗位职责(七十七):
1、根据招聘需求开展岗位招聘,选拔、录用适宜人员;
2、主导员工入职培训,统筹、监督各部门在岗培训和职业提升培训;
3、协助或主导员工薪酬制度与绩效考核的订定、开展;
4、员工入离职、转岗、调岗手续的办理及其他员工关系的协调和处理;
5、员工档案、劳动合同的管理;
6、公司企业文化活动组织、执行;
7、办公室环境卫生监督、管理;
8、用工备案、年审,社保等日常事务的处理;
前台岗位职责(七十八):
1.负责公司前台日常工作;
2.负责文件的起草、打字、复印等工作,并及时归档公司的相关文件;
3.负责往来文件、信件、传真的签收、拆封、登记、呈转及归档工作。
4.管理公司重要资质证件及办理公司所需各项证照;
5.负责建设与维护内、外网络,并做好宣传工作;
6.负责日常接待、公务联系等工作;
7.负责发放日常福利、节日福利;
8.负责办公用品的保管与发放工作;
9.负责编制采购计划,并督促及时采购;
前台岗位职责(七十九):
1、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引导;
2、负责前台总机的接听、及时转接,做好来电咨询工作;
3、协助科长做好控股公司、在沪各子公司的接待工作;
4、负责会议室日常接待管理工作;
5、负责公司出差人员机票预订;
6、负责接待费用、机票等费用报销工作;
7、领导安排的其他相关性工作。
前台岗位职责(八十):
1、录入文件,复印文件及收发传真
2、电话接听、转接,记录,反馈
3、管理档案、通讯录等文件资料
4、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理
5、订阅年度报刊杂志、收发日常报刊杂志及交换邮件
6、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐
7、完成领导临时安排工作
前台岗位职责(八十一):
1、负责门诊患者的日常接待工作,维护大厅秩序;
2、负责患者的预约,分诊,疑问解答;
3、负责患者的治疗回访,意见反馈;
4、负责前台收银结账,发票管理;
5、负责病历管理,文档整理,前台报表制作。
前台岗位职责(八十二):
1、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。
2、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
3、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净。
5、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
6、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。
7、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
8、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
9、负责公司的文件处理工作,打印复印传真的收发。
10、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
前台岗位职责(八十三):
1、负责日常行政工作和办公室事务;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;
4、负责员工五险一金申报,考勤审核;
5、组织安排各种文体活动;
6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作;
7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;
8、公司各种证照的办理;
9、完成上级领导交办的其他任务。
前台岗位职责(八十四):
1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2、组织好来客的接待和相关外联工作,服务公司各项活动;
3、管理办公用品,做好统计、领用、登记记录,负责安排办公用品及器材的维修;
4、打印、复印文件和管理各种表格文件;
5、承办员工考勤和外出登记,员工名片、单据的印制;
6、其他相关行政助理工作;
前台岗位职责(八十五):
1、按标准服务礼仪接待来访人员,及时、准确通知相关对接同事;
2、了解来访学生和家长咨询意向,供给相关项目资料及安排顾问接待咨询;
3、对顾问的面询工作给予适当的前台协助。
4、接听总机来电,礼貌地以专业的客服标准接待客户,准确转接及妥善处理;
5、办公环境提升、维护,坚持合理配备及办公环境整洁;
6、完成直接上级主管临时交办的任务。
前台岗位职责(八十六):
1、及时、准确接听转接电话
2、办理会员会籍卡,入场、离场。
3、接待来访客人并及时准确做好客服工作。
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转
5、完成上级主管交办的其它工作
前台岗位职责(八十七):
1、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。
2、监督员工每日考勤情景。
3、做好材料收集档案管理等工作。
4、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。
5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
6、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作
7、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务。
9、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用发放出入库做好登记。
10、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
11、对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。
12、负责公司快递信件包裹的收发工作
13、负责每月统计公司员工的考勤情景,考勤资料存档。
14、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
15、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
前台岗位职责(八十八):
1、负责前台总机的电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作
5、负责办公用品的补充购买及盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记
6、协助上级完成公司其它行政事务工作及部门内部日常事务工作
7、负责公司绿植日常维护
前台岗位职责(八十九):
1、负责商业广场物业服务及物业管理、费用收取工作;
2、新商户进场时,负责办理进场手续,跟进协调装修期间的各项事宜;
3、突发事件的及时上报处理(如安全事件、漏水造成财产安全等事件);
4、及时更新商户资料,函件下发签收及时存档,完善商户档案等工作。
5、完成领导交办的其他工作。
前台岗位职责(九十):
1、负责接待来访者及电话总机转接;
2、负责定期更新公司内部通讯录;
3、负责收发各类信件、刊物、快递及往来文件流转;
4、负责快递、鲜花、邮政、刊物等行政相关账单的核查与结算;
5、负责公司会议室预订系统的管理及维护;
6、负责前台、会议室及接待区域的环境维护和日常巡查;
7、负责会议室视听设备使用指导及维护;
8、负责办公室各类物业报修事宜;
9、协助完成员工考勤;
10、协助完成相关行政费用报表;
前台岗位职责(九十一):
一、前台接待负责订房电话的接听,做好来电咨询、订房、登记之工作,不得遗漏延误。
二、与迎宾密切配合,做好房间安排工作,协助迎宾带位,在忙时,协助收银工作。
三、订房工作需真实,注意留下宾客资料,认真记录相关规定的工作登记。
四、迎宾前厅迎客时应注意个人形象、礼节、礼貌,认真核实来客有无预订、预订人等,合理、恰当地安排房间。
五、迎宾带房要随时与前台人员坚持联系和沟通,避免带错房。
六、迎宾在向前台报备来宾是否预订,必须真实,不得有弄虚作假行为。
七、收银员对收银、统计工作需认真、仔细,不得有多收、短收款行为,造成后果,自行负责。
八、收银员在工作中异常注意语气、耐心、笑容,加强对发票的管理。
九、前台所有人员由于岗位特殊,没有订房提成,不得将自我的订房或自来房转让他人,一经查实,处于500~1000元罚款。
十、所有人员在营业中对前厅情景、及时洞察,随时与相关部门和上级坚持联系。
前台岗位职责(九十二):
1.校区数据管理工作
2.接待服务家长与小朋友工作
3.能够灵活使用表格
4.喜欢教育行业愿意与小朋友沟通
5.有亲和力和服务意识做事认真仔细
6.善于与人沟通性格开朗外向
7.完成店长安排的其他工作
前台岗位职责(九十三):
1、负责公司前台接待工作;
2、负责公司电话接转、收发传真、办公用品领用、文档复印等工作;
3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
4、负责日常考勤,月底进行考勤收集、核算工作;
5、承接领导和人事行政部门的公共报销事务;
前台岗位职责(九十四):
1、负责总部、各项目物业服务中心考勤审核工作,抽查值班情景并通报;
2、负责总部、各项目物业服务中心考勤系统维护与续费,负责相关平台人员信息录入;
3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的规范管理;
4、及时接听电话,记录留言并及时转达;做好快递收发及登记管理工作;
6、负责前台区域及接客区域的环境维护;
7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销;
8、完成部门领导交办的其他工作。
前台岗位职责(九十五):
一、负责前台接待工作
1.1负责接听或转接来访电话
1.2负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引。
1.3负责访客卡的等级、发放、回收与管理。
二、办公室日常秩序管理
2.1负责公司快递件的收发、登记与转交。
2.2负责会议室的`仪器设备及场地卫生的管理,会议室办公设备的使用咨询对应
2.3负责办公用品的库存管理及盘点管理。
2.4投影仪、电话会议设备、dv设备、相机等固定资产的保管及ifc办公室固定资产的实物盘点协助
2.5对影视频线的巡检,负责办公区域各种维修事宜的协助对应。
2.6负责前台办公区域盆栽及卫生管理,坚持前台区域环境干净、整洁。
2.7负责物业对接,能源数据统计对应。
三、员工服务细项
3.1负责办公室物品的采购、发放及记录管理。
3.2负责饮用水、茶叶、咖啡的采购与统计。
3.3负责发布月次员工座位分机图,协助对应新员工的入职作为及分机号码的安排。
3.4负责公共区域报刊杂志及阅览室书刊的管理。
3.5负责公司药品箱的管理。
3.6负责文件柜的管理。
四、行政业务支持
4.1负责印刷品业务的定制
4.2配合完成员工消防培训
4.3其他部门领导的协助对应事项
五、良好的英文读写本事,熟练使用office办公软件。
前台岗位职责(九十六):
1、遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离岗;
2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;
3、负责日常来访客人的接待和登记工作,严格执行公司的接待服务规范,应大方得体,礼貌待人;
4、负责公司各类信件、传真、包裹的签收、登记及通知到个人及时领取工作;
5、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;
6、负责文印设备管理、IP电话系统管理;
7、负责各类行政日常费用月结报账;
8、公司重要会议、活动等的后勤保障服务;
9、完成领导交办的其他工作任务。
前台岗位职责(九十七):
1、负责公司前台接待工作;
2、负责公司电话转接、收发传真、文档复印、预定机票酒店等工作;
3、负责员工考勤和外出、请假等各类表单;
4、负责公司办公用品采购及日常发放、管理工作,协助管理办公环境和安全卫生等工作,确保后勤保障;
5、负责会议室管理,公司发文管理;
6、配合行政人力相关工作及处理各类突发性事件;
7、完成部门领导交办其它事宜。
前台岗位职责(九十八):
1、电话接听及转接,来访宾客的接待;
2、办公用品的采购、保管和领用发放,各类行政费用的结算;
3、文件资料的整理存放,公司礼品等的管理发放;
4、协助组织公司各种活动和会议及公司会议室的管理;
5、负责公司固定资产、办公设施设备的维护及管理;
5、负责各项接待工作,负责领导、各部门的差旅安排;
6、配合公司企业文化的建设及宣导工作;
7、配合公司的党工团管理工作;
8、建立、维护与本部门业务相关单位的良好关系;
9、完成领导交办其它的临时工作资料。
前台岗位职责(九十九):
1.负责来访人员接待、基本咨询、引见,及电话接听;
2.办公用品领用、登记、盘点等管理、生日礼品及福利产品的分发;
3.公用会议室预约管理;
4.信件及书刊的收发及登记;
5.协助HR人员招聘接待、登记;
6.行政主管安排的如防疫、年会、旅游协助等其他工作。
前台岗位职责(一百):
1、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦。
2、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。
3、掌握预订情景和当天客情,根据当天到达及离店客人名单,最大限度地销售即时客房。
4、负责编制员工更期表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达前厅部经理的指示。
5、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。
6、负责检查本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查,负责检查前厅所有报告的准确性。
7、制定培训计划,组织实施,公平地评估下属工作,做好工作周记。
8、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。
9、与大堂副理和收银处坚持密切联系。