行政主管岗位职责

行政主管岗位职责(精选100篇)

时间:2024-01-02 13:37:56

  行政主管岗位职责(一):

  1、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);

  2、负责项目会务、物资采购、结算等后勤服务工作;

  3、项目各类报告、文件撰写;

  4、巡视园区内各项工作水准,认真督促员工,及时改善不足之处;

  行政主管岗位职责(二):

  1、制定部门各项行政人事后勤管理制度,监督实施并根据执行情景完善;

  2、根据部门职能和,做好部门人员合理分工,共同完成公司赋予部门的'各项职能;

  3、负责公司招聘、入、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、等各项工作的开展;

  4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作,保证各项工作的顺利开展;

  5、协助上级制定运营计划管理工作;

  6、完成领导交办的其他工作。

  7、上传下达、落实工作到位

  行政主管岗位职责(三):

  1、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理,为各职能部门供给高效的行政服务;

  2、协助人力资源总监建立内部行政管理计划目标,制定、执行及监控各职能部门行政计划及费用预算;

  3、负责部门日常(部门例会、跨部门的协调等)管理工作;

  4、参与制定、修订公司的相关规章管理制度,对相关的.管理制度进行修订;

  5、负责公司办公设备及物料管理,确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用;

  6、负责管理公司车队,对公司的车辆进行合理调度;

  7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理,以及消防设施的检查与维护,确保企业生产经营的安全进行;

  8、负责管理公司食堂、员工宿舍、清洁卫生、安全保卫、急救、个人劳保用品及访客的管理工作;

  9、负责组织公司文件草拟、下发、传阅、控制等管理,起草董事长、总经理对外的发言稿件;

  10、负责公司的企业文化建设,贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略意图,并负责制定公司中长期宣传计划。

  行政主管岗位职责(四):

  1、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;

  2、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情景和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;

  3、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;

  4、推动公司理念及企业文化的'执行及完善,经过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;

  5、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;

  6、负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;

  7、负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;

  8、其它突发事件处理及领导交办的事宜。

  行政主管岗位职责(五):

  1、负责公司整体行政管理,包括有搬迁前临时行政工作和拆迁后整体行政工作日常运营策化和规划;

  2、负责公司制度流程及办公自动化规划建设并逐步运营;

  3、配合ISO9001质量体系和保密管理,规划管理好公司总体档案和文控并构成常态;

  4、规划组织推进公司日常工作计划管理并协助HR做好日常计划等文档类等绩效管理;

  5、公司日常后勤安全综合保障管理;

  6、公司文化建设和管理及企业形象的维护;

  7、行政外务工作计划内部落实推行和支持;

  8、其它内部管理工作。

  行政主管岗位职责(六):

  1、负责行政管理和日常事务,协助总经理做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系。

  2、负责行政部事务的'安排及管理,行政采购、考勤绩效等工作。

  3、负责公司企业文化建设,营造良好的工作氛围,宣导企业精神。

  5、完成领导交付的其他工作。

  行政主管岗位职责(七):

  1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地;

  2、熟悉人事七大模块,负责人力资源工作的开展,异常侧重培训与绩效。

  3、负责公司内务,安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍食堂的管理协调。

  4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

  5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;

  6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程;

  7、对本部门工作负主要职责,监督指导下属工作,及时发现公司管理的`问题,并进取解决。

  8、完成上级领导交办的其他任务。

  行政主管岗位职责(八):

  1、人事六大模块、行政工作的全面统筹,完成公司对部门的目标要求;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;

  3、指导部门下属人员完成部门日常工作并能进行效能输出,主导、执行招聘、培训、员工关系、薪酬绩效等工作;

  4、其他相关工作。

  行政主管岗位职责(九):

  1.全面统筹公司人力资源工作,工作重点为招聘、绩效方向;

  2.经过与管理层及员工的互动,建立有效和多样化的`渠道,推动公司文化的建设;

  3.负责公司的行政事务、后勤保障,以及对外联络工作

  4.负责公司科技项目的组织申报,以及质量体系认证管理工作,并监督完成;

  行政主管岗位职责(十):

  行政管理:

  一、会议组织:

  1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。

  二、档案管理:

  2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。

  三、文书的撰写与处理:

  3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。四、办公用品及固定资产的管理:

  4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

  五、办公环境的维护:

  5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。

  六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:

  6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出提议。

  7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的'确认,提出付款申请。

  8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

  七、日常工作事务:

  9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。

  10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。

  11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。

  12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

  八、其他:

  13、其他行政事务的处理。

  人事管理:

  一、:规章制度的监督与执行

  1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行。

  二、考勤、福利待遇、社保:’

  2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。

  三、培训:

  3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

  四、文化建设:

  4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。

  五、办证:

  5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。

  六:其他

  6、领导交办的其他工作。

  行政主管岗位职责(十一):

  1、负责与总院的工作对接;

  2、分院党建组织工作;

  3、文件的`收发、归档,文书报告的起草工作:

  4、物资管理:办公用品、设备等的采购及出入库管理工作;

  5、网络宣传:网站、公众号的日常维护工作;

  6、行政支持:信件收发、票务预定、考勤管理、会务接待、专家服务等行政事务性工作;

  7、理解其他临时工作。

  行政主管岗位职责(十二):

  1、负责行政、后勤工作的统筹和全盘管理;

  2、负责健全、完善行政管理体系,制订各类行政管理规范,完善工作流程并监督执行;

  3、负责行政团队搭建、人员规划、考核、培养及人才梯队建设工作;

  4、负责公司固定资产的管理工作;

  5、负责行政类用品的采购、行政费用的`预算管理、办公场地的管理工作。

  行政主管岗位职责(十三):

  1、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写;

  2、负责公司法律文件以及合同的`审核和修订;

  3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要;

  4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作;

  5、督导子公司行政管理工作;

  6、领导安排的临时性工作项目。

  行政主管岗位职责(十四):

  1.工作重心偏重人事,负责公司的基础岗位招聘、薪酬福利等工作;

  2.负责员工的入职离职手续及社保公积金的办理;

  3.负责公司每月薪酬的`制表及核算;

  4.负责人事档案的整理、完善和保管;

  5.公司各类行政管理工作;

  6.完成领导交待的其他工作。

  行政主管岗位职责(十五):

  一、人事工作

  1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的.全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化;

  3、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  二、行政工作:

  1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  4、管理行政日常事务工作;

  5、协助对外联络与接待工作。

  行政主管岗位职责(十六):

  1、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划,开展招聘、培训、绩效考核等工作,跟进员工入离转调等人事变动;

  2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施,管理公司员工工作考核问题;

  3、负责与企业各部门的沟通、协调员工与管理层的关系工作,处理部门的日常事务;

  4、负责公司及各部门的相关行政类事务的跟进及落实;

  5、完成上级领导交办的其它工作任务。

  行政主管岗位职责(十七):

  1、根据公司发展方向及运营规划,及时提高人力资源工作计划方案,并按时完成计划;

  2、负责做好各部门用人需求分析,开拓并合理利用招聘渠道;

  3、合理控制人力资源成本预算,提交有效提议;

  4、定期完善新老员工培训需要资料,坚持与各部门有效沟通,监督及跟踪员工任职资格达标情景;

  5、根据公司发展及要求,完善绩效考核制度,按时执行绩效考核计划,并及时跟踪结果;

  6、负责拟定公司相关管理制度,(如员工手册,劳动合同,管理制度等)并负责执行,落实,检查和完善,确保有效实施;

  7、负责档案管理工作,简历和完善公司培训等档案的收集,归类,整理;

  8、负责办理公司员工的社会保险事宜,公司业务经营相关证照的年检工作;

  9、定期组织策划,有利的',效果好的会议及公司活动,创立良好的企业文化。

  行政主管岗位职责(十八):

  1.协助部门经理管理公司日常行政事务。

  2.负责公司后勤保障的具体事务。

  3.负责公司营业执照、资质等相关文件的`申请、变更及年审手续办理。

  4.负责车辆管理的具体事务。

  5.负责月考勤统计工作和固定资产的保管、统计工作。

  6.负责办公用品及其他物品的申购和管理。

  7.负责定期组织员工年度体检。

  8.负责对本部门环境因素的识别、评价和记录的填写工作。

  9.完成上级领导交办的其它工作。

  行政主管岗位职责(十九):

  1、指导下属文员办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作。

  2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的`个人信息和资料;

  3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。

  4、负责监督检查各项目的制度执行情景、考勤管理;

  5、负责劳动合同签订及保存,建立健全公司的员工档案制度;

  6、协助上级进行员工事务及员工沟通等方面供给协助。

  行政主管岗位职责(二十):

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理;负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  2、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤记录。

  3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。

  4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作。

  5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

  6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。

  7、负责对所有项目资料进行管理及整理。

  8、负责员工公司名片制作及彩页,为公司最可靠的后勤保障,替奋战在一线员工做最大的支持。

  9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;对文档进行定期整理、分类、归档。

  10、对公司所有项目的资料进行精细化管理,并以电子档、纸质版2种方式进行存储,并清晰的知晓文件所处的位置。

  11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料,对不齐资料辅以文字说明;及时收纳所收到的客户资料,对所差资料做盘点和统计,辅以文字说明,并告知负责此项目的项目经理。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、适时的'安排行政部门员工进行培训。

  14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。

  15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。

  16、协助完成领导交代的其他工作。

  行政主管岗位职责(二十一):

  1、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;

  2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

  3、负责公司宿舍管理,包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作,确保人员、财产的安全;

  4、负责公司车辆等的管理工作,包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等,以保证车辆及人身的安全;

  5、负责企业内部的办公设备、办公用品的.管理工作,包括采买、登记、发放、清点、维护等;

  6、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关掉电源电脑等工作;

  7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

  行政主管岗位职责(二十二):

  1.协助总监开展日常行政工作。

  2.行政管理制度与流程检查与执行。

  3.公司层级7S管理与检查工作。

  4.公司层级会议组织安排。

  5.分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。

  6.重大活动的.组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

  7.行政后勤物资审核用量,跟进采购执行按期采购到位。

  8.招调工入深圳户口办理。

  9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。

  10.组织召集工会委员会异常会议。

  11.饭堂日常事务管理,就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查,纠正偏查,定期改善公布结果。

  12.宿合日常事务管理,就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比,旨在供给良好的住宿条件。

  13.保安队伍管理。

  14.公司固定资产管理。

  15.公司办公费用成本管控。

  16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)

  17.上级临时安排的工作。

  行政主管岗位职责(二十三):

  1、负责公司的招聘工作的.具体开展(包括但不仅仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。

  2、负责公司员工的相关人事手续的办理,包括入离职转调等事宜。

  3、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;

  4、负责公司的人力资源系统的维护、管理、流程优化;

  5、负责公司五险一金的正常缴纳,维护和统计;

  6、负责公司的薪资核算;

  7、负责公司常规行政工作,包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等;

  8、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。

  行政主管岗位职责(二十四):

  1、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;

  2、组织协调资产购置、验收入库、统计报告等日常管理工作;

  3、负责会务组织及会议纪要整理;

  4、办公用品管理及其他后勤支持,团队建设及下属培养;

  5、领导交办的其他工作。

  行政主管岗位职责(二十五):

  1、制定并监督执行公司行政管理规章制度;

  2、办理公司文件、通知、通报等资料的起草、发放、传递和保存;

  3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;

  4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的.公关、协调工作;

  5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;

  6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;

  7、负责与供应商协调沟通,建立供应商台账;

  8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;

  9、办公设备养护、固定资产管理;

  10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;

  11、与相关政府部门的沟通与协调;

  12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。

  行政主管岗位职责(二十六):

  1、负责公司全面的人力资源及行政事务工作,建立、健全公司人事行政规章制度。

  2、负责拟定月度、年度人力资源规划,完善组织架构,清晰岗位设置、招聘及用人原则,为员工供给晋升通道。

  3、做好各岗位的职位说明书、工作流程审核工作,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

  4、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估,根据评估结果决定是否录用。

  5、负责监督公司员工福利执行,社会保险等办理工作。

  6、负责公司员工劳动合同修订及签订,规避劳动用工风险。

  7、配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉或矛盾等事宜。

  8、负责公司通用规章制度的拟定、修改及编写工作,协助参与管理制度的拟定、讨论、修订工作,监督制度执行并定期进行公示及通报。

  9、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司的主要活动情景。

  10、负责召集公司办公会议和其他有关会议,审核会议记录,做好会议决议闭环管理,对会议效果负责。

  11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

  12、负责公司员工活动的策划和组织。

  13、负责公司办公费、物业费、水电费的.审核工作。

  14、负责公司档案的管理工作。

  15、协助总经理做好综合管理,协调各部门工作和处理日常事务,加强部门之间的协调,营造融洽的团队氛围。

  行政主管岗位职责(二十七):

  1、全面负责公司的人力资源管理与开发工作,组织制订公司人力资源发展规划和年度计划,并监督各项计划的实施,使之满足公司整体发展的需要

  2、制定公司人力资源管理的.方针、政策和制度,全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施

  3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算,做好人力资源管理成本控制

  4、负责公司行政管理工作,并协助公司主管开展公司外联工作

  5、完成领导交办事宜

  行政主管岗位职责(二十八):

  1、负责建立和完善企业行政管理制度,并负责监督、执行。

  2、负责管理和保障公司的后勤服务工作,包括:伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。

  3、负责公司的接待管理,主要包括政府领导接待、客户考察等。

  4、负责公司的团建活动开展。

  5、负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。

  6、负责各类科技项目材料的`撰写、送审和验收工作。

  7、负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。

  8、公司档案管理。

  9、领导安排的其他事宜。

  行政主管岗位职责(二十九):

  1、负责公司行政类固定资产管理;

  2、负责行政费用基线的制定和管理;

  3、负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;

  4、负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的建设;

  5、负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;

  6、负责行政费用对账及分摊管理;

  7、协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作。

  行政主管岗位职责(三十):

  1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情景并改善;

  2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

  3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

  4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

  5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

  6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;

  7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

  8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;

  9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合本事和素质;

  10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;

  11、完成上级领导交办的其它工作。

  行政主管岗位职责(三十一):

  1、根据公司战略目标和经营计划,拟定苏州区域人资行政各阶段工作计划;

  2、督促和激励员工认真完成各自计划任务,共同完成部门任务;

  3、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;

  4、公司招聘、培训、薪酬、考核及员工关系管理;

  5、苏州区域行政相关事务,如行政费用管控、物业对接等;

  6、团队管理、外部协调及其他事项;

  7、完成领导交办的其他临时性工作。

  行政主管岗位职责(三十二):

  1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

  2、管理行政部人员编制。

  3、负责制订公司的行政规章,经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情景,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

  4、负责联络公司各部门的工作进展情景,注意收集各方面的意见、提议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

  5、负责协调公司各部门之间的关系,奋力发挥公司的整体组织优势。

  6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。

  7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

  8、根据人事经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,

  9、组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情景,并及时编写公司的大事记。

  10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

  11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

  12、严格管理和使用印章,需经签字批准并进行登记后方可用印。

  13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

  14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

  15、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

  16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

  17、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

  18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

  19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

  20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。

  行政主管岗位职责(三十三):

  1、负责办理各类文件的收发、登记、归档;

  2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

  3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

  4、负责部门考勤管理工作;

  5、负责企业文化平台的信息管理;

  6、负责会议纪要及文字材料的编写;

  7、负责固定资产管理;

  8、负责办公室的日常管理工作;

  9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理;

  10、负责人事招聘、人员入职、离职、员工关系、劳动合同的管理。

  11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。

  行政主管岗位职责(三十四):

  1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  2、负责公司的资产管理,合理分配资源的利用,避免公司资产流失及浪费;

  3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作;

  4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作,确保后勤保障;

  5、负责公司车辆的监督及管理(年检、保险、保养、维修、停车费等);

  6、负责公司固定资产的管理(统计、维修、保养等);

  7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作;

  8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动;

  9、完成上级交办的其他工作。

  行政主管岗位职责(三十五):

  1、行政主管在公司高层领导下开展工作。

  2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。

  3、负责公司办公环境的清洁、办公设备日常维护等工作。安排做到定期检查,及时养护和维修。

  4、协助其他部门安排好员工工作、学习、生活管理工作。

  5、及时提议调整不适合在各岗位工作的人员。

  6、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。

  7、负责来文、来电、来函登记,并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。

  8、对以公司名义行文的,按顺序编号登记,经领导审核签字后方可打印并发放。

  9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。

  10、建立健全档案管理制度,借阅制度并认真执行。

  11、根据档案法规定,及时销毁到期档案。

  12、认真履行打印登记制度,严格掌握纸张和油墨消耗。

  13、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。

  行政主管岗位职责(三十六):

  1、负责建立和完善物业公司行政管理制度,合理分配部门内部工作;

  2、负责物业公司日常行政管理工作,包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、

  3、负责编制物业公司年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;

  4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动。

  行政主管岗位职责(三十七):

  1、负责公司各种管理的建立、修订及执行监督工作;

  2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

  3、配合上级公司进行建设工作;

  4、负责办理公司各项资质的申报、更新工作,与相关行业主管部门坚持日常沟通,随时关注行业动态和新规;

  5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

  6、协助上级单位及相关部门开展工作;

  7、完成上级领导交办的工作。

  行政主管岗位职责(三十八):

  1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;

  2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;

  3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;

  4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;

  5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;

  6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;

  7、完成上级领导指派的其他工作。

  行政主管岗位职责(三十九):

  1、负责总部各经营资质、证、照、章、印的办理、变更、年审及问题处理;

  2、办公用品、劳保用品的保管、使用管理、监督及控制;

  3、总部环境巡查、员工行为管理,健康证办理、建档、存档工作;

  4、负责总部基建工程、维修跟进及监督、验收等;

  5、负责总部固定资产的管理、行政费用管控;

  6、负责总部商务接待的统筹及实施组织;

  7、负责消防安全日常管理、内外部联络及安全问题处理;应急管理机制实施、优化提高工作;

  8、负责总部安全设备、消防设备日常保养、监督运行及维护管理;

  9、负责总部工伤事故处理及事故原因调查、问题改善工作;

  10、负责公司清洁卫生、饭餐、车辆、公共设备的规划、实施、监督及优化工作;

  11、负责总部突发事件处理及上级安排的临时性工作。

  行政主管岗位职责(四十):

  1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;

  2、负责集团公司的资产管理;

  3、负责档案管理和公司印章、证照管理;

  4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;

  5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;

  6、组织各类员工活动;

  7、负责集团的车辆管理。

  行政主管岗位职责(四十一):

  1、监督管理各部门公司规章制度的执行情景。

  2、各部门考勤制作、考核,提交总部及工资制作审核。

  3、人员入离职的统计及办理,人员着装的安排和监督,人员培训、组织及安排。

  4、办公用品的购买和申领下发。办公物品的维修和保养。

  5、招募目标设定、招募渠道开发和招募人员的落实及管理。

  6、协助处理各类临时及突发事件,协助销售团队并供给相关配合工作,做好后台部门的整顿工作。

  行政主管岗位职责(四十二):

  1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行;

  4、进行内务、安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务;

  5、会务安排,做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作;

  6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  8、协助公司接待、会议、培训、公司团体活动组织与安排,节假日慰问等。

  行政主管岗位职责(四十三):

  1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情景、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。

  2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

  3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

  5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

  6、做好公司历年大事记的.原始资料收集和编纂工作,定期或不定期修改公司简讯、简报或内部发行的刊物。

  7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

  8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

  9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

  10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

  11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

  12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

  13、兼管公司职代会和工会。

  14、完成总经理交办的其他任务。

  行政主管岗位职责(四十四):

  1、负责制定公司各项行政管理规章制度,为各部门供给良好的后勤保证、确保各项工作正常开展;

  2、负责公司的对外行政联络(物业、政府部门、供应商等);

  3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废

  4、负责公司物品采购工作,做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判;

  5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作;

  6、负责公司办公环境的优化和调整工作,包括办公区域装修、购买家具等

  7、负责监督、管理卫生保洁工作,办公区的消防安全管理工作;

  8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  9、负责对外接待的组织、安排和实施;

  10、负责完成公司领导交办的其他工作任务;

  11、配合高层,完成行政支持服务工作。

  行政主管岗位职责(四十五):

  1)人事工作:

  1.根据公司发展进度,建立并完善人力资源管理相关制度、流程、文档;

  2.根据公司及各部门的用人要求,合理选择招聘渠道,及时补充人选,以保证公司业务的正常开展;

  3.负责培训计划的制定及培训的组织实施;

  4.负责社会保险、公积金的增、减及缴纳,员工劳动合同等管理;

  5.负责薪酬、绩效等工作的开展和实施。

  2)行政工作:

  1.建立并完善公司行政管理制度、办公管理办法及相关流程及文档;

  2.管理公文、资质文档、行政档案、证章等重要资料;

  3.购置办公设备、办公用品,负责管理及发放;

  4.协助对外联络与接待工作

  行政主管岗位职责(四十六):

  1、负责公司行政管理工作,根据业务发展需要,建立有时效性的行政服务体系:

  2、制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改善和完善工作质量;

  3、跟进部门进行日常工作,包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;

  4、协助修改年度行政预算,并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;

  5、统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;

  6、配合公司文化建设,协助公司各类文化活动的组织与落地;

  7、协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理。

  行政主管岗位职责(四十七):

  1、负责公司整体行政管理,包括有搬迁前临时行政工作和拆迁后整体行政工作日常运营策化和规划;

  2、负责公司制度流程及办公自动化规划建设并逐步运营;

  3、配合ISO9001质量体系和保密管理,规划管理好公司总体档案和文控并构成常态;

  4、规划组织推进公司日常工作计划管理并协助HR做好日常计划和文档类等绩效管理;

  5、公司日常后勤安全综合保障管理;

  6、公司文化建设和管理及企业形象的维护;

  7、行政外务工作计划内部落实推行和支持;

  8、其它内部管理工作。

  行政主管岗位职责(四十八):

  1、负责建立和完善企业行政管理制度,并负责监督、执行。

  2、负责管理和保障公司的后勤服务工作,包括:伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。

  3、负责公司的接待管理,主要包括政府领导接待、客户考察等。

  4、负责公司的团建活动开展。

  5、负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。

  6、负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。

  7、负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。

  8、公司档案管理。

  9、领导安排的其他事宜。

  行政主管岗位职责(四十九):

  1、组织建立企业标准化管理程序,完善管理制度与业务流程,包括但不限于:各业务区块《运营手册》、《工作流程》及《xxx》等;

  2、培训指导各业务单元按标准化管理程序执行;

  3、搭建企业内部管理监控机制,推动内部管理监督机制;

  4、实施内部业务稽查,出具审计,发现问题并给出修正方案;

  5、企业OA流程搭建、维护、更新与答疑;

  6、知识产权之商标的管理,包括:注册、维护监控及证件管理等;

  7、法务的日常对接(以合同审核为主);

  8、统筹管理日常行政事务,包括但不限于:环境管理、资产管理、商务接待、大型活动组织、后勤保障及档案管理等;

  9、企业文化建设及推广宣发;

  10、部门负责人交办的其他工作事项。

  行政主管岗位职责(五十):

  1、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;

  2、建立健全工厂各项规章制度,梳理各项工作流程,并监督执行各项制度和流程,确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;

  3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情景,及时准确传达上级指示;

  4、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情景进行定期及不定期检查;

  5、负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;

  6、负责工厂办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;

  7、配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

  8、负责工厂后勤,饭堂、消防,安保等一系列管理工作。

  行政主管岗位职责(五十一):

  1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;

  2、组织、协调医院年会、来客接待、企业文化推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;

  3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);

  4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、保险的相关事宜等。

  行政主管岗位职责(五十二):

  1、公司车辆的日常管理,定期对车辆进行检测、年审、维护和保养,维护车辆的请用、派出、记录及驾驶员的管理工作;

  2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

  3、负责协调公司园区各项检查事务联络和应急事务处理;

  4、负责公司食堂、宿舍、环境卫生、保洁、门卫、行政等一切事务管理;

  5、负责固定资产管理及办公室的日常管理工作。

  6、完成领导交办的日常事务和各种应急事务的处理。

  行政主管岗位职责(五十三):

  1、负责办公室各部门办公后勤保障工作:

  2、负责办公室日常办公制度维护、管理;

  3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);

  4、公司宣传、形象制作;

  5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;

  6、公司资产管理(购置登记,领用,转移,报废处理);

  7、负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件,相关重要合同档案管理。

  行政主管岗位职责(五十四):

  1、在办公室主任的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政秘书完成各项本职工作;

  2、落实各岗位职责制和工作标准,密切各项目组工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  3、组织汇总学会年度综合性资料、草拟学会年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以学会名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  4、组织收集和了解各项目组的工作动态,协助学会领导协调各项目之间相关的业务工作,掌握学会主要活动情景,为学会领导决策供给意见和提议,负责编写学会年度大事记;

  5、负责召集学会办公会议,检查督促学会领导布置的各项工作的落实情景;

  6、负责监督、管理学会印章的使用;

  7、参与学会发展规划和年度经营计划的编制的讨论;

  8、负责组织学会通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

  9、负责学会日常工作;

  10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

  11、负责召集学会全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

  12、根据领导要求,作好学会来宾的接待工作或代表学会与对口部门和有关团体、机构联络;

  13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价。

  行政主管岗位职责(五十五):

  1,制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。

  2,对行政类供应商和服务商进行审核评估,定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。

  3,对办公用品、办公(生活)设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核,并对采购过程进行监督管理。

  4,负责公司大型活动,节假日公司福利礼品,招待用礼品和特殊物品(如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等)的采购工作。

  5,负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理,并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。

  6,负责办公环境卫生,绿化装饰的管理,保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。

  7,负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,预防安全事故的发生。

  8,负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。

  9,负责筹划和组织公司各类重大活动(公司大型会议、公司年会等)。

  10,协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

  11,负责公司各类证照年审、续办等事宜。

  12,进行公司公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情景。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。

  13,完成领导交办的其它工作事宜。

  行政主管岗位职责(五十六):

  1、制定部门各项行政人事后勤管理制度,监督实施并根据执行情景完善;

  2、根据部门职能和,做好部门人员合理分工,共同完成公司赋予部门的各项职能;

  3、负责公司招聘、入、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、等各项工作的开展;

  4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作,保证各项工作的顺利开展;

  5、协助上级制定运营计划管理工作;

  6、完成领导交办的其他工作。

  7、上传下达、落实工作到位。

  行政主管岗位职责(五十七):

  一、负责公司日常行政事务管理。

  二、加强公司各岗位的联系与协调工作。

  三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。

  四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。

  五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。

  六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。

  七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。

  八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情景的工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

  行政主管岗位职责(五十八):

  ①协助总务部长完善行政总务管理制度,确保总务工作正常、有序进行;

  ②配合部长,实施办公用品的采购、管理、登记、发放、记录存档等工作;

  ③负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作,确保提案制度贯彻落实;

  ④按照公司的特卖内卖规则要求,负责公司特卖、内卖活动;

  ⑤根据公司差旅制度,负责公司差旅人员的机票、住宿等预订与登记工作;

  ⑥负责总部派驻员总务相关工作;

  ⑦负责申办公司各类证照,或其他相关证明文件;

  ⑧按时完成部门长交办的其他工作。

  行政主管岗位职责(五十九):

  1、对接相应(就近)区域行政经理,下达分配行政管理工作。

  2、协调员工关系,有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。

  3、配合其他部门顺利完成相关工作。

  4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。

  5、配合安全部门,使工作活动贴合要求。

  6、完成领导安排的其他工作。

  行政主管岗位职责(六十):

  1、在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。

  2、坚决贯彻公司领导指示,根据总经理的旨意和本公司实际情景制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制;同时负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

  3、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,奋力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情景、反馈信息,保证上情下达和下情上报;

  4、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,坚持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。

  5、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传到达有关部门,并跟踪落实到位;

  6、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

  7、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

  8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

  9、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。

  10、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

  11、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。

  12、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。

  13、供给与公司经营、管理有关的法律咨询、法律提议

  14、负责公司财务管理工作,严格财务制度。

  15、全力负责公司后勤保障工作。

  16、负责公司日常接待工作,为来客人员供给最优质的服务,突显公司礼仪文化。

  17、完成总经理交赋的其他工作。

  行政主管岗位职责(六十一):

  1.构架公司规章制度、绩效体系、工作计划、工作的监督

  2.合理安排人员规划,负责招聘、调配、考核等管理工作

  3.负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作

  4.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,审核或批准各类休假

  5.管理办公用品的购买和申领下发,办公物品的维修和保养

  6.负责来文、来电、来函登记,并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理

  行政主管岗位职责(六十二):

  1、熟悉人力资源六大模块。

  2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

  3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

  4、管理人员编制。

  5、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情景,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

  6、负责联络公司各部门的工作进展情景,注意收集各方面的意见、提议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

  7、负责协调公司各部门之间的关系,奋力发挥公司的整体组织优势。

  8、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。

  9、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情景,并及时编写公司的大事记。

  10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

  11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

  12、组织与安排公司活动。

  13、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。

  14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

  15、认真完成领导交办的其它工作。

  行政主管岗位职责(六十三):

  1、根据公司发展需求和人员编制,制定招聘计划,确定招聘渠道;

  2、主导招聘流程,负责简历筛选,执行面试流程,录用审批等;

  3、负责办理入转调离等手续;

  4、负责办公区行政事务的日常运营及优化,满足业务部门的行政需求并落地;

  5、完成领导安排的工作。

  行政主管岗位职责(六十四):

  1、根据年度招聘计划,配合总部人力资源组织、开展区域内招聘工作

  2、负责办理区域内给项目、案场员工的入职、转正、调岗、晋升、任免、离职等各项人事手续及人事档案管理;

  3、根据培训计划,协助总部组织新员工入职培训及在岗人员培训工作;

  4、负责会务组织、档案管理、员工食堂、宿舍管理等工作。

  5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  6、负责项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;

  7、推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。

  8、完成上级安排的其他工作任务。

  行政主管岗位职责(六十五):

  1、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;

  2、负责行政团队管理,统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作;

  3、负责与总部公司相关部门沟通对接,做好上传下达等工作;

  4、完成上级领导临时安排的其它工作。

  行政主管岗位职责(六十六):

  1、负责的员工招聘、录用、转正、离职管理等人事规章制度;

  2、薪资报表制订和发放,完善薪酬及员工激励制度;

  3、制定员工培训计划并监督实施;

  4、负责劳动合同管理工作;

  5、定期组织公司召开例会,及时下发会议纪要,监督会议议题落实情景;

  6、负责项目综合行政事务。

  行政主管岗位职责(六十七):

  1、全面负责行政后勤统筹管理工作,包括:保安队管理、保洁管理、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理、6S管理及协助安全管理等;

  2、负责行政后勤团队人员选、育、用、留等管理工作;

  3、部门协调工作,保障公司日常行政、后勤相关工作得以顺利开展;

  4、政府部门接待及日常公共关系维护;

  5、上级领导交办的其他事项。

  行政主管岗位职责(六十八):

  1、负责华东大区办公区域的管理,跟进办公现场、环境卫生等行政事务;

  2、综合事务的沟通与协调:办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;

  3、负责差旅管理,经过数据分析,制定差旅报告优化管理及费用;

  4、负责企业用车管理,经过数据分析,制定用车报告及流程优化、费用管控;

  5、按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;

  6、协助举办月度文化活动、生日会等;

  7、协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作

  行政主管岗位职责(六十九):

  1.参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;

  2.参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;

  3.负责集团公司的文书处理工作,参与各类公文的起草和审核,负责公文运转和管理;

  4.负责集团公司总裁办公会议决定的重要工作和集团公司领导交办的重要事项的督办检查,负责会议活动的组织安排;

  5.负责企业文化建设工作,修改出版企业内刊,参与制作企业对内对外宣传资料等;

  6.承担领导交办的其他工作。

  行政主管岗位职责(七十):

  1、经过网络、社会招聘等相关渠道,完成公司下达的招聘指标。

  2、主要经过电话拨打求职者进行邀约、面试和后续入职等跟踪工作。

  3、对求职者进行良好的沟通与心理辅导,保证员工的在职稳定。

  4、进取主动有上进心,有从事招聘过电商销售、客服等相关经验优先。

  5、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。

  行政主管岗位职责(七十一):

  1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入离职、异动等手续的办理;

  2、负责物业服务中心排班工作,上报员工考勤报表,处理考勤异常情景;负责物业服务中心员工薪酬核算;

  3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料;

  4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;

  5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案;

  6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;

  7、负责项目印章管理工作,公司下发的文件呈转及收发工作;

  8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;

  9、物业服务中心宣传工作的开展;

  10、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。

  行政主管岗位职责(七十二):

  1、熟悉人力资源各模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;

  2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;

  3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好监督落实工作;

  4、负责行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,坚持部门间良性有序运营;

  行政主管岗位职责(七十三):

  1、负责行政类相关数据整理和其他行政方面工作;

  2、组织、安排公司会议,筹备公司有关重要活动,做好会议记录;

  3、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件,确保新店顺利开业;

  4、完成上级领导交办的其他任务。

  行政主管岗位职责(七十四):

  1、负责文书管理工作。包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文,外部文件的收集与归档等。

  2、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。

  3、负责资产管理工作,建立健全资产台账,每月定期盘点,做到账实相符。

  4、负责办公资产、IT类资产及相关物品(文印类、机车票、宿舍物资等)的采购工作。

  5、负责接待管理工作。

  6、负责无形资产的管理,包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。

  7、完成上级领导交办的其他工作任务。

  行政主管岗位职责(七十五):

  1、负责公司行政部日常管理工作,执行总公司相关行政后勤的管理制度;

  2、根据公司需要,负责本地行政供应商的选择和考核管理,加强成本控制;

  3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;

  4、负责安全管理工作,如危化品管理、职业卫生、环保审批等;

  5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;

  6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;

  7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;

  8、负责分公司年会、运动会、家庭日等团体活动的组织及后勤支持;

  9、合理安排团队工作,培养和建设高效团队;

  10、完成上级经理交办的其他工作。

  行政主管岗位职责(七十六):

  1、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;

  2、负责员工合同、人事档案管理相关工作(包括入职、调动、离职等);

  3、负责编制、完善公司人事规章制度;

  4、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;

  5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法,并落地实施;

  6、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;

  7、完成领导交办的其他工作。

  行政主管岗位职责(七十七):

  1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

  2.监督和检查各项行政制度的执行情景,并根据企业的具体情景对制度进行适度的修改和完善;

  3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

  4.对企业的重要决策和布置工作的执行情景进行监督、检查和反馈;

  5.负责部门常管理工作;

  6.建立及完善贴合厂区标准的安保体系,保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发,参与保安业务的招标

  7.统筹绿化业务外包供应商的开发,参与绿化业务的招标,监督绿化日常工作,对日常服务质量进行评估和管理

  8.统筹食堂业务外包供应商的开发,参与食堂业务的招标,监督食堂日常工作,对日常服务质量进行评估和管理

  9.管理不定期组织团队活动,增强团队凝聚力

  行政主管岗位职责(七十八):

  1、根据公司战略目标,制订和推行人力资源战略规划,建立并完善人力资源管理体系(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),参与公司重大人事决策,并监督执行;

  2、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;

  3、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;

  4、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;

  5、审核薪酬总额预算、福利计划等方案,并组织执行薪酬福利管理方案,保证实现合理控制人工成本、激励员工的目标;

  6、做好员工职业生涯发展规划,负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

  7、制订、执行、监督和完善公司人事规章制度、实施细则,保证人力资源各个模块正常进行;

  8、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,坚持良好的政企关系;

  9、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。

  10、执行高层安排的其他部门工作。

  行政主管岗位职责(七十九):

  1、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;

  2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;

  3、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情景;

  4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;

  5、帮忙下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;

  6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;

  7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

  8、熟悉现代酒店管理制度;

  9、领导安排的其他临时性工作。

  行政主管岗位职责(八十):

  1、全面负责人事行政工作,并根据公司阶段发展战略提前做好用人规划;

  2、为提高普工人效提高制定方案,并实施;

  3、结合公司实际,组织起草、修订人事行政相关制度和流程;

  4、日常事宜及时跟进及完成,包括但不限于:招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等工作。

  行政主管岗位职责(八十一):

  1)负责制定修订行政管理制度及流程;监督检查各类行政管理制度、流程、表单执行状况;

  2)负责部门例会和重要会议的会议纪要;

  3)负责费用监控与报销;

  4)购买、管理和维修公司固定资产;

  5)采买、发放日常福利、节日福利;

  6)负责公司车辆管理、维修、保养、年检工作;

  7)负责外联及接待工作;

  行政主管岗位职责(八十二):

  1、全面负责人事、行政相关工作。

  2、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。

  3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。

  4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

  5、负责健全与完善规范化管理制度。

  6、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。

  7、负责公司外联及各项活动的组织。

  行政主管岗位职责(八十三):

  1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;

  3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作;

  4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

  5、协助公司团体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;

  6、其他相关工作。

  行政主管岗位职责(八十四):

  1、参与制定公司人力资源的规划,为公司重大人事供给信息支持。

  2、根据公司的情景组织制订公司的各项管理制度,并组织实施。

  3、负责公司内部人力资源调配,负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选。

  4、负责健全完善培训体系,组织培训需求调查,根据公司实际需求制定年度培训规划。

  5、负责每月统计相关部门绩效指标完成情景,核查各部门绩效数据的真实性,分析并提交相应报告。

  6、按《考勤管理制度》监督考勤的统计结果,并审核公司员工每月的'考勤。

  7、实施员工满意度调查,负责受理公司劳动争议和员工投诉事宜并组织相关部门及时解决。

  8、负责企业文化的推广,开展与公司企业文化相关的活动。

  9、负责部门队伍的建设,部门内人员工作的合理分工。

  10、负责固定资产管理。(编制清单及固定资产的购买、调配、报废等)。

  11、负责劳动安全保护,工伤事故的调查,善后处理。

  行政主管岗位职责(八十五):

  1、负责行政人事工作,协助项目负责人做好项目的协调工作;

  2、利用各种招聘渠道发布招聘广告,充分利用各种招聘渠道满足项目的用工需求;

  3、负责各项人事手续的办理及员工关系的管理;

  4、熟悉劳动法相关条款,了解安监、环保办事应对流程;能识别相应风险点并进行规避;

  5、负责项目员工的入职培训、签订劳动合同、考勤、薪资审核、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。

  行政主管岗位职责(八十六):

  1、负责公司人力资源开发、储备、招聘工作,并做好员工关系管理,并及时给公司供给具有促进性的人才管理提议;

  2、负责制订各项管理制度和工作流程,并进行监督和执行,最终到达公司的工作流程化监管和考核的管理目标;

  3、制订落实贴合公司发展需求的绩效考核机制,同时做好公司企业文化建设,不定期组织员工培训或展开各项有益团队的活动;

  4、负责优化公司办公环境,做好考勤,合理化节俭办公成本,同时完成领导临时分配的各项任务。

  行政主管岗位职责(八十七):

  1.重点工作是:员工培训及招聘,培训方面需要编写非专业性的教材,开展培训工作;

  2.其次是协助完成公司人力资源体系文件的编制、企业文化建设,薪酬提议规划,劳工关系处理等;

  3.负责公司各部门招聘需求信息的采集、分析、整理,并制定和组织实施招聘计划,建立储备人才信息的资料库;

  4.跟进落实公司各项规章制度的实施,员工异动管理,确保各项行政、人事流程和政策顺利、有效执行;

  5.领导交办的其他事务。

  行政主管岗位职责(八十八):

  1、根据公司总体战略要求及经营发展目标,分解编制月周工作计划,并具体贯彻执行,完成定期总结;

  2、负责建立并完善人力资源管理体系,包括招聘与培训,考核与薪酬,使用与评估,培训与激励,员工关系等并负责组织落实;打造关键核心团队,促进管理本事的提升;

  3、组织并监督实施人力资源中(招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理)四大核心模块;

  4、辅助总经理优化公司的组织架构、岗位编制和职责分工,并制定相应的工作要求和业绩考核标准;

  5、加强与政府行政、劳动人事部门坚持良好的联系,及时获得政策支持。

  6、负责规划落实公司重大活动及日常接待、会务安排工作。

  行政主管岗位职责(八十九):

  1)负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;

  2)参与年度预算编制,协助年度预算标准成本制定与维护,负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;

  3)负责组织统筹部门各项会议,整理编写会议纪要;

  4)负责部门内各类流程的跟进,及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;

  5)负责各类活动的组织及执行;

  6)协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;

  7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理:固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜

  8)租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;

  9)完成上级领导和集团交办的其他工作任务。

  行政主管岗位职责(九十):

  1、负责连锁店员工招聘和培训;

  2、负责员工福利和团建策划;

  3、配合公司发展,供给相应的后勤保障

  4、为员工供给专业的咨询和服务;

  5、建立和完善公司规章制度;

  6、参与企业文化建设及落实。

  行政主管岗位职责(九十一):

  1.接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.保管登记和按规定发放公司办公用品,按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  4.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  5.负责公司工程(项目)开工资料、竣工资料、验收资料的整理及修改。

  行政主管岗位职责(九十二):

  1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;

  3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作;

  4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

  5、协助公司团体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;

  6、其他相关工作。

  行政主管岗位职责(九十三):

  1、负责公司办公设备的管理,计算机、复印机的具体使用和登记

  2、负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回

  3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续

  4、负责公司办公资料的收集整理、分类与管理

  5、饮用水管理、订餐、订会议室、订票等

  6、来访者接待,会议活动等

  7、起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件

  8、完成公司下达的其他任务

  行政主管岗位职责(九十四):

  1)公司各项人力资源管理制度制订、完善和监督执行,公司人力资源发展规划的制订;协助公司领导办理机构设置和调整的有关事项,拟定各部门职责,制定员工基本岗位职责;

  2)招募公司所需人才,并进行行业内资深人才信息资料搜集、竞争对手关键人才信息搜集,维护和拓展招聘渠道;

  3)各级各类培训的计划、组织和实施,培训资源的开发管理、培训教案的管理和培训档案的建立和管理;

  4)建立公司绩效考核和激励体系,制定相关制度流程并负责实施;

  5)薪资福利政策的制定以及人力成本的控制;

  6)办理员工招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作,把握员工思想动态,处理劳资纠纷;

  7)办理员工福利、医疗保障及各项保险事项;

  8)公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理,负责公司往来公函的收发。

  9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实;

  10)固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理;

  11)车辆使用的管理;

  12)公司食堂管理;

  13)负责政府、工商、公安消防、物业管理等单位的外联工作,建立和完善公司的公共关系网络,合理分配和使用公司的公关资源;

  14)负责公司办公区域的安全保卫工作,维护公司日常办公秩序;

  15)前台接待、快递的发送;

  16)公司级会议和活动的组织安排。

  行政主管岗位职责(九十五):

  1、负责协调公司经理办的日常相关事务,负责召集、协调公司相关会议、外来人员管理与接待等。

  2、负责处理相关政府项目和知识产权申报、政府相关事务。

  3、负责处理公司日常行政、后勤事务,包括但不限于厂区管理、办公楼管理、食堂、安保、车辆、卫生、消防、安全、节能、档案管理等。

  4、以及其它企业管理相关事务。

  行政主管岗位职责(九十六):

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

  3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度月度人员招聘计划,经批准后实施;

  4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  5、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  7、行政相关工作,协助人事行政总监做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  8、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

  9、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进工作;

  行政主管岗位职责(九十七):

  1.熟悉国家、广东省及深圳市招标程序及法律法规、地方政策;

  2.负责采购招投标项目的组织,以及招投标文件的拟定、审核及项目合同管理;

  3.完善采购内控方面的相关流程和程序;

  4.负责供应商开发,评估、审计、管理及考核等,确保供应商资源库的优化与可持续性;协调并配合需求部门,坚持密切联系沟通,高效解决日常问题;提升整体采购管理本事。

  行政主管岗位职责(九十八):

  1、建立公司培训、薪酬福利、劳动关系等人力资源制度流程;

  2、根据公司经营计划、实施人力招聘,及时供给公司发展所需的人力支持;

  3、负责起草人事行政相关文件、计划、报告等资料;

  4、配合各部门各职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;

  5、负责员工关系管理及劳资纠纷处理;

  6、负责企业文化建设,公司企业文化活动的策划及实施,增强公司凝聚力和员工归属感;

  7、负责公司日常行政事务的管理工作;

  行政主管岗位职责(九十九):

  1、负责工厂日常行政工作及突发事件的`处理;

  2、负责厂务日常5S管理,工厂宿舍管理,访客管理,快递管理,办公用品及行政费用管理;

  3、负责工厂安全管理相关工作;

  3、员工活动和员工关怀组织及执行;

  4、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

  5、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接。

  行政主管岗位职责(一百):

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,奋力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情景。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情景。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情景并提来源理意见或提议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  10、负责人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作

相关推荐
  • 行政工作总结

    行政工作总结(一): 回顾20xx作为公司的办公室行政部门的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利...

  • 工作标准

    工作标准(一): 工会工作标准 民主管理上台阶,师德建设出水平,关心教职工到个人,文体活动更丰富。 团委工作标准 强三性,去四化,奋力建设青年身边的共青团,持续把组织、...

  • 行政工作主要负责什么

    行政工作主要负责什么详解(一): 一、档案资料管理 企业各种会议纪要、工作决议、红头文件、对外对内的财报、审计报告、董事会资料等的档案管理、资料管理,同事也包括公司...

  • 行政执法工作总结

    行政执法工作总结(一): 20xx年是xxx飞速发展之年,也是xxx城管执法局组建新队伍、推进新实践、展示新形象、开创新局面的一年。在市委、市政府的领导下,我局以邓小平理论和三...

  • 行政许可申请书

    行政许可申请书(一): 申请人 (姓名、性别、年龄、住址、联系方式) (法人或者其他组织名称、住所、法定代表人或者主要负责人、联系方式 ) 委托代理人 (姓名 住址 联系方式 ) 被申...

  • 年度工作报告

    年度工作报告(一): 行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为客户服务。 一、企业文化和团队建设 提炼并学习企业文化,到达统一思想、教育员...

Copyright © 2016-2024 www.nanss.com All Rights Reserved. 南识网 版权所有 粤ICP备2021170253号-1

部分内容来自互联网,版权归原作者所有,如有冒犯请联系我们,我们将在三个工作时内妥善处理。