情况说明怎么写

情况说明怎么写(详解5篇)

时间:2024-01-23 09:19:26

  情景说明怎样写详解(一):

  一、恰当命题,一目了然

  情景说明的标题,一般不用“情景说明”这样简单的几个字,而是多采用“关于××的情景说明”的格式,便于受众能够直接知晓说明的事项,获知必要的信息,并决定是否进一步了解具体资料。如《关于我国茶馆行业标准化工作及相关机构的情景说明》《关于四川省国土资源厅财政拨款“三公”经费2013年决算的情景说明》这样的标题,简单明白,受众易于作出阅读确定,从而节省时光和精力,更加贴合人们的阅读习惯。

  情景说明的标题也能够灵活多变,采用“关于××情景的说明”“关于××情景的专项说明”“关于××情景的公开说明”等。比如,《关于承诺履行情景的公开说明》《关于证券投资情景的专项说明》等。

  有时,还能够在标题中加入单位名称。比如,《博乐市人民政府关于富达市场拆迁有关情景的说明》。

  二、区分对象,准确称谓

  情景说明在有致送对象的情景下要写明主送机关。比如,安徽省霍邱县王截流乡人民政府2014年11月20日向霍邱县水务局报送的《关于王截流乡王楼村水渠、大塘项目规划的情景说明》,其主送机关就写明了是“县水务局”;某工程公司因拖欠工资造成部分农民工围堵市政府大门讨薪,市政府要求该工程公司上报一份情景说明,这份情景说明也需要写明主送机关是“××市人民政府”。

  如果是向领导报送的情景说明,则能够直接采用称呼语。比如,某位同志因公外出,但相关支出票据丢失造成无法报销,需要向单位领导说明情景,并请求予以审批报销,此时的情景说明可研究写为“尊敬的局领导”等。

  如果是面向公众发出的情景说明,则不需要写出称谓。如,民政部2014年8月发出的《关于新式中华人民共和国残疾军人证的情景说明》,因为面向的群体是公众,所以并没有主送机关或称谓;前文提到的《关于“河南商丘120急救车出此刻海南三亚风景区”一事的情景说明》及时回应网络舆情,其面向的是广大网民,也没有主送机关或称谓。就某一事件向公众作出的说明,类似于情景通报。两者在写法上有相似之处,但从传播心理学的角度来看,情景通报代表必须的官方立场,具有权威性;情景说明虽往往也由官方发出,但具有平等性、亲和性,更易于理解。

  三、介绍经过,实事求是

  在写作实践中,除了财务情景说明、刑事司法中的情景说明等具有特殊要求外,多数情景说明并无特殊的专业性要求。但一般情景下,都包括背景介绍、事实经过、处理措施等几项资料。

  (一)简明扼要说明背景

  介绍背景是为了让有关部门、人员了解事情的前因,掌握更多背景资料,为顺利阅读后文、得出准确确定做铺垫。这些背景必须和要说明的事件密切相关,既要交代完备详尽,又要避免喧宾夺主。

  比如,镇海区人民政府办公室网络发言人2012年10月24日发布的《关于镇海炼化一体化项目有关情景的说明》一文,简明扼要地交代了镇海炼化一体化项目的年产量、工程概况、项目总投资、选址、占地等情景,指出项目的重要意义。同时,回应群众质疑的环境污染问题,有针对性地点明“炼化一体化项目按照环保部和省、市、区环保部门的要求,执行最严格的排放标准,采用先进的清洁生产工艺和技术,对工艺产品方案和主体装置组成进行优化,其中环保总投入约36亿元”,以便打消群众顾虑,化解矛盾。

  (二)尊重事实说明经过

  详述事情经过是情景说明必不可少的资料,要如实地把事件发生的时光、地点、参与人,以及事件起因、发展、结果等详细写出。这部分资料要求实事求是,尊重事情本来面貌,并突出主要问题和主要矛盾。比如,本溪市卫生局2013年4月17日发布的《关于本溪市中心医院医疗纠纷情景说明》,详细写明了事情的整个过程:

  患者张某,男,57岁,2013年4月8日19:06,患者因饮酒活动后自觉心慌不适呼叫“120”急救,“120”救护车在接到指令后即刻出发。在接到患者后,患者及家属拒绝现场诊断及检查,要求住院治疗,急救车医生告知中心医院循环内科病房已满床,当晚无法再收治新患(近两年来中心医院内科病房人满为患,各病房实行报满床制度,并要求“120”和急诊在第一时光告知患者及家属),能够到急诊抢救室或留观室诊治,患者及家属知情后仍选择前往中心医院,“120”救护车于19:35将患者送至中心医院急诊门诊,患者到达急诊门诊后拒绝各项检查,只是强调要住院治疗且情绪激动,急诊医生再次告知病房已无法收治新患,并提议患者到急诊抢救室诊治(有急诊病志证明),患者及家属拒绝并自行离开医院(有监控录像证明)。当晚20:07,患者出现意识不清,患者家属再次呼叫“120”急救,“120”救护车于20:14到达患者家中进行现场抢救,但终因患者病情危重抢救无效死亡。

  介绍事情经过,对事件的关键环节不能遗漏、不能随意添加、不能避重就轻、不能主次不分,更不能随意更改事实、伪造虚假信息和情节。在用词用语上要认真推敲、细加斟酌,避免出现歧义、误解,甚至引发更大争议。

  就一些工作进行的情景说明,只需要交代清楚具体资料即可。比如,《关于新式中华人民共和国残疾军人证的情景说明》就从“新式残疾军人证基本特征”“新式残疾军人证防伪标识”“新式残疾军人证真伪鉴定”三个方面做了说明。

  (三)简洁明了说明处置

  针对一些事件的情景说明,要明确写来源理措施、处理结果和现状等。比如,睢县网2015年2月26日发布的《网曝睢县中医院医生被逼喝尿事件的情景说明》一文,明确写出了处置措施:

  2月21日15时,睢县公安局接到报警后,立即组织警力赶到现场处置。事件发生后,当地党委、政府高度重视,及时慰问、看望当事医生,并迅速成立了由多部门组成的事件调查组。

  2月24日,公安机关根据查证事实,依法对涉嫌犯罪的轩某、许某以涉嫌聚众扰乱社会秩序罪予以刑事拘留,轩某、许某、许某某被取保候审。另,涉案人员亲属已向当事医生赔情道歉。

  同时,该文还回应网民关注的焦点,点明“根据公安机关调查,经当事医生证实,在整个事件中有一名死者家属扬言让医生喝尿,但并未发生医生被逼喝尿的情节”。

  此部分的写作,尽量言简意赅,避免花费很多篇幅。2015年1月2日,某市道外区太古街727号一日杂品仓库发生火灾。次日,该市公安局官方微博发布情景说明,全文共585个字,其中,表达“领导高度重视”的资料占去258个字,将近一半,引来广泛批评。此类现象时有所见,不仅仅无法起到消除公众疑问、说明真相的作用,反而带来了更大的负面影响。

  四、妥善落款,凸显权威

  情景说明的文后,均要有落款。落款既要写明发文机关,显示权威性,也要注明时光,增强时效性。一般情景下,还需要加盖公章,证明真实性。如果是个人作出的情景说明,署名时能够采用亲笔签名。

  在网络舆论和新媒体日益活跃的今日,情景说明使用范围不断扩大,受到的关注程度也越来越高。它对于回应舆论热点和民众关切、传播正面信息、抵制谣言等具有进取意义,所以,撰写好情景说明十分重要,各种机构和单位的文秘人员均有必要掌握其写作方法和技巧。

  情景说明怎样写详解(二):

  情景说明是一种工作中经常用到的文体,当单位或个人需要对某项工作或某一问题、某一事件向公众、有关部门或个人作出解释说明时,都会用到。

  情景说明有用于个人的,如公务员个人政审情景说明、个人工作情景说明、入党个人情景说明等。也有用于单位的,如甘肃省康县卫生局2月15日发出的《关于康县呼吸道感染性疾病防控工作的情景说明》、河南商丘市委宣传部官方微博2月24日发出的《关于“河南商丘120急救车出此刻海南三亚风景区”一事的情景说明》,都是相关单位就某一具体事件做出的说明。

  大多数情景说明是对问题、事件的解疑释惑,介绍问题、事件的来龙去脉,专业性不是很强。但也有部分情景说明专业性很强,比如财务情景说明、刑事案件和刑事诉讼中的情景说明等。

  情景说明如果说明得当,能够及时解答疑惑,化解矛盾;如果说明不当,也可能会引发更多问题。在现实生活中,因表述欠妥而“抢占”媒体头条的情景说明,屡屡出现,引发争议。所以,情景说明的写作,是一件必须要严谨、慎重对待的事情。

  情景说明书的写法:阐述明要说的事情、表达清自我的需要,情景说明需要措辞得当,表达清晰。

  称呼,这个十分之重要,称呼是谁,你要把这个情景向谁说明。

  第二步应当直奔整体,不能拖泥带水,把自我的情景全部讲清楚,最好有时光或者关键人物。

  第三步就是总结第二段正文的内类,让读者跟着你的思维走,不要看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。

  第四步必须有的,比如“特此说明”这个最常用。

  最终一步也是关键的一步,自我的落款,必须要字迹清晰,下头还要注明时光。

  情景说明怎样写详解(三):

  情景说明书怎样写范文?下头就让我们一齐来了解一下吧:

  1、首先需要有一个称呼,这是很重要的;

  2、正文直奔主题,将情景说明清楚;

  3、总结自我第二段的资料,最好是做一个解释说明;

  4、要标明特此说明,这也是很重要的;

  5、要有落款名称,并且要标注好时光。

  比如以下这篇范文:

  学生证收回说明

  ____:

  我已于____年____月在________师范大学顺利毕业,并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由________师范大学统一收回,故此刻只能供给毕业证复印件,无法再供给学生证原件。

  特此说明。

  说明人:________

  ____年____月____日

  情景说明怎样写详解(四):

  情景说明的格式

  1、标题。标题要表示出是什么类型的情景说明。

  2、抬头部分。那里就是称谓了,称谓的话,如果是员工说明,能够写某某领导,如果是下级部门向上级说明,能够写上级部门的名称。

  3、主体正文。主体部分就是要说明事情的来龙去脉了,必须要用简明扼要的语句来呈现。

  4、落款。就是提交人了,当然也能够是某某部门。

  5、日期。情景说明的具体年月日。

  情景说明简介

  情景说明有用于个人的,如公务员个人政审情景说明、个人工作情景说明、入党个人情景说明等。

  有用于单位的,如《关于某县呼吸道感染性疾病防控工作的情景说明》、《关于“某市120急救车事故”一事的情景说明》,都是相关单位就某一具体事件做出的说明。

  大多数情景说明是对问题、事件的解疑释惑,介绍问题、事件的来龙去脉,专业性不是很强。但也有部分情景说明专业性很强,比如财务情景说明、刑事案件和刑事诉讼中的情景说明等。

  情景说明如果说明得当,能够及时解答疑惑,化解矛盾;如果说明不当,也可能会引发更多问题。在现实生活中,因表述欠妥而“抢占”媒体头条的情景说明,屡屡出现,引发争议。所以,情景说明的写作,是一件必须要严谨、慎重对待的事情。

  财务情景说明范文模板

  财务情景说明

  2021年度物业公司和银行的结算工作已经完毕,现将下半年帐目向全体业主公告并作简要说明:

  1.截止2021年12月31日,本小区有1000万元定期存款,有200万元的活期存款,共计资金为1200万元。

  2.公共收益共计收入591731.18元。

  3.所有支出费用金额均在业主大会授权给业委会的权限范围内,业委会依法依规执行操作。主要支出项目包括:监控设备的维护维修及更换、消防设备的维护更新,以及办公费用等,共计36312元。

  4.账目明细详见附件。

  5. 财务账目必须公开透明,全体业主享有知情权,业委会承诺不存在任何隐瞒或暗箱操作。限于篇幅,相关财务凭证无法一一张贴,业主如有疑问或需了解相关费用收支凭证依据和详情,敬请联系业委会约定时光查询。

  小区业委会

  2022年1月26日

  贫困情景说明范文模板

  贫困情景说明

  王三丰,男,身份证号码:400632200704150051,现某中学学生。他的父母都是文化水平低,老实本分仅靠家里几亩薄田糊口的农民。母亲有轻微精神病神志不清不能干活,家里的一切开支都是来自父亲。

  天有不测风云,2018年9王三丰父亲确诊出患有肺心病Ⅱ型呼吸衰竭,经过社会爱心人士的募捐病情得以控制,出院后只能在家里氧疗,并且还要服用很多的药物来缓解病痛的折磨,完全丧失劳动本事。

  如今他父亲的病情加重,在高额医药费面前他们只能默默忍受,这个家庭已经陷入了无比困迫的境地,整个家庭摇摇欲坠,他们的唯一期望便是让他考上大学,在他实现梦想路上给予帮忙,不让成功路上少了他的身影。

  村委会(或居委会)(盖章)

  亏损情景说明范文模板

  亏损情景说明

  尊敬的现代城小区业主:您好!

  自2021年3月至12月,服务中心已进驻现代城小区10个月,一向秉承“一颗诚心、所有关爱”的服务理念,持续不断投入小区的设施设备改造,现向广大业主公示服务中心2021年亏损、欠费情景:

  一、2021年3月-12月我司共计亏损金额:395651.85元。

  二、2021年3月-12月欠费金额:265185.8元;

  1、物业服务费124943.3元,共计53户(含交至暖心物业户数),其中东座26户,低区(1-4层)5户,中区(5-12层)10户,高区(15-24层)11户;西座27户,低区(1-4层)3户,中区(5-12层)12户,高区(15-24层)12户;

  2、垃圾消纳费欠费7762.5元,共计33户;

  3、车位管理费57445元,共计123户(含交至暖心物业户数);

  4、车位租金82035元,共计62户(含交至暖心物业户数)。

  三、业主们交至暖心物业2021年3月-12月期间金额140914.92元;

  1、业主们交至暖心物业2021年3月-12月期间物业费金额:49634.92元,共计24户;

  2、业主们交至暖心物业2021年3月-12月期间车位管理费、车位租金91280元,共计68户;

  四、2021年3月-12月服务中心投资改造项目共计9项,金额:137910元。

  五、业主们交至暖心物业的物业费、垃圾费、车位管理费、车位租金,暖心物业未交还至业委会和我司,后续我司将和业委会、业主们一齐进行沟通此部分费用的解决办法。

  特此说明!

  现代城物业服务中心

  二〇二二年四月一日

  遗失情景说明格式模板

  税务情景说明

  税务单位:

  我公司成立于2020年5月20日,社会统一信用代码8888,主营范围网络销售,增值税小规模纳税人一般纳税人(企业基本情景说明)。我司2021年一季度,增值税收入与企业所得税收入差异1000万元,具体说明如下:

  一、增值税收入与企业所得税收入差异1000万元

  经营情景简单叙述

  (一)增值税收入确定说明

  增值税政策规定和实际情景的说明

  (二)企业所得税收入确定说明

  企业所得税税政策规定和实际情景的说明

  总结,增值税收入与企业所得税收入差异的具体说明。

  二、……

  力力公司

  年 月 日

  遗失情景说明

  情景说明怎样写,情景说明格式及范文

  退保情景说明模板

  退保情景说明

  退保情景说明需要写明自我的姓名、保单号、身份证号以及退保原因还有退保日期,退保理由大家根据自我的实际情景,用书面的语言表达清晰就好,退保申请范文如下:

  尊敬的保险公司:

  本人关羽,身份证号:404444168701253230,已清楚了解退保说明,现因个人原因申请办理保单号为8888的保险退保,即日起终止与贵公司的合同利益关系。

  申请人:关羽

  2022年4月4日

  税务情景说明模板

  情景说明怎样写详解(五):

  情景说明格式范文一

  xx银行:

  现有xx银行出具的`一张银行承兑汇票,出票日期20xx年5月9日,到期日20xx年11月9日,票号为3130XXXX20749793,出票人全称宜昌市亚泰陶瓷有限公司,出票人账号:68617010010003XXXX,付款人开户行:宜昌市商业银行;收款人宜昌伟业泡塑有限公司,收款人账号:1737810104000XXXX,收款人开户行:农行三峡分行猇亭支行,票面金额人民币伍万元整,因公司财务人员疏忽,导致出票人填写错误,误为宜昌亚泰陶瓷有限公司,正确的出票人为宜昌市亚泰陶瓷有限职责公司,特此证明,若由此引起的票据经济纠纷由我公司负责承担。

  宜昌商行联系电话:xx

  xx公司

  二〇XX年五月十日

  情景说明格式范文二

  尊敬的xx 公司:

  兹有xx公司昆明分公司,与贵司签署的《场地租赁协议书》,合同条款与前期双方洽谈确定的有出入,研究到贵司已走完流程,我司急于进场施工,为保证所签署的资料与洽谈资料一致。现做以下说明:

  一、我司承诺合同签署付款后,合同内发票类型场地租赁费作废,理解贵司出具的场地占用费发票。

  二、合同期限为20xx年11月10日至20xx年11月9日,以此为准。

  三、合同内第一条协议资料为:甲方同意向乙方供给位于

  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx等部位供乙方有偿使用,安装xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx通信设施,其中xx地块需建立一个机房,xxx需建立一个机房,总共需建立两个机房。单个设备机房占地大约10平米。原合同资料不符,作废处理,以此条款为准。

  针对以上三个问题,我司特做出说明,承诺上述条款我司认可,具有法律效力。所提及合同资料的,合同资料作废,以此说明为准。 特此说明

  公司代表:

  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 20xx年12月24日

  情景说明格式范文三

  因 店与20xx年1月19日退店,当时公司退其加盟费用时按照公司规定截留其两台车的违章押金6000元(鄂 鄂)。此刻已经满一个月,经查已无违章,现退回违章押金。

  特此说明。

  说明人:张某某

  20xx年2月24日

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