内勤是做什么的

内勤是做什么的(详解5篇)

时间:2024-03-10 11:20:47

  内勤是做什么的详解(一):

  办公室内勤是各行业常见招聘岗位,从业者需要具备相关专业学习经验,熟悉公文及基本商务信函写作格式,能够熟练使用常用电脑办公软件,具备良好的沟通协调本事。其工作内容包括:

  1、负责办公室日常事务处理,包括接待来访、引见及接听电话等工作,发现公共设施损坏需及时记录并上报;

  2、负责各类文件内容的传送、打印、领取及保存工作,对文件内容进行分类存档,以便及时调用;

  3、参与会议并拟写通知及时传达给相关人员;

  4、负责编制月度季度及年度销售统计表,将报表及时传递给销售经理及相关领导;

  5、开具行政介绍信和其他证明,妥善保管并合理使用印章;

  6、完成上级交办的其他相关工作。

  内勤是做什么的详解(二):

  内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自我的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,奋力做好领导的参谋助手。

  内勤概念

  很多人对此都表示怀疑,都认为,内勤就是整天坐在办公室里,抄抄写写,接接电话,统计数据之类的工作,没有什么实质性内容是一个晒不着、淋不到的舒心工作。统计数据、接接电话看起来是件简单的事,但其操作起来并不容易。应当说,内勤工作是非技术型工作,内勤人员是一个单位的非技术型人才。内勤工作作为办公室工作中不可或缺的一部分,应当越来越受到企业领导的高度重视,要充分认识到内勤工作的重要性、艰巨性及其发挥的参谋助手作用。

  所谓保险公司的内勤实际是相对于诸代理人(外勤)而言的内部服务工作:收单统计、培训考勤、宣传内容的准备与供给、日常事物的组织与安排、新人注册管理、销号手续的实施、代理人业绩上墙、部门逐月计划完成情景、各项奖罚制度的落实等等还包括部门经理安排的各项工作以及业务人员的日常琐事都属于内勤的工作范围。

  内勤工作内容

  1.协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。

  2.按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情景。

  3.及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。

  4.搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。

  5.做好内容、文档、印章管理和文印工作。

  6.负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。

  7.按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。

  8.完成领导交办的其他工作任务。

  9.根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。

  内勤是做什么的详解(三):

  内勤人员主要工作内容:

  一、负责处办公室内勤的日常工作。

  二、当好处长的参谋。协助处领导检查督促各单位安全保卫工作情景。

  三、草拟工作计划和通知、通报等文件,编写安全保卫宣传教育提纲,做好经验总结和工作总结。

  四、安排处务会议和全校性安全保卫工作会议,负责会议通知、会场安排等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作。

  五、建立健全保卫工作档案,负责本处材料打印文件的收发、传阅、催办,随时收集及编写信息材料,为全处各项工作供给内容;按照上级规定,定期做好统计和报表工作。

  六、认真做好全处的考勤工作,包括加班、校卫队组织建设以及工资加班费等表格的制作,做好本处固定资产的管理工作。

  七、协助处领导做好群众来信来访和接待工作以及国家安全部门要做的工作。

  八、做好处领导交办的其他工作。

  内勤是做什么的详解(四):

  内勤的工作内容:

  1、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告;

  2、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情景;

  3、及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计;

  4、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作;

  5、做好内容、文档、印章管理和文印工作;

  6、负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作;

  7、按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放;

  8、完成领导交办的其他工作任务;

  9、根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。

  内勤的职责:

  1、对合同执行情景进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。,结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师,根据需要,合同执行情景可反馈给顾客;

  2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划,汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情景,督促业务员的资金回笼,监督其业务费用按规定使用;

  3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。

  内勤是做什么的详解(五):

  内勤和外勤的区别

  内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自我的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,奋力做好领导的参谋助手。

  外勤,与“内勤”相对,顾名思义是部门外部的勤务和事物,它是领导的参谋助手。也就是说,除要干好自我份内工作外,还要协助领导完成场面上迎来送往的工作,当好领导外交的参谋助手。

  1、用工合同不一样。

  内勤与公司签订的是劳动合同,适用劳动法与劳动合同法,是隶属于公司的员工,他们与公司是雇佣与被雇佣的关系。

  而外勤则是与公司签订的保险代理合同,适用保险法的规定,严格来讲外勤不是公司的员工,而是加盟或者代理(代理商)的关系。

  2、工作内容不一样。

  内勤是管理者和服务者,包括营销部、营销服务部(营业区)、运营部、人事部、行政部、培训部、保费部(收展续期之类)、团体业务部、银代业务部、经代业务部等部门的工作人员,负责公司的整体内部运作、企划、宣传、督导、管理等工作。

  外勤则是从属于营销服务部(不是营销部)或者营业区的业务队伍,负责业务拓展的。相对内勤来说,外勤一般需要出差或者在市内外出办公。

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