前台工作职责

前台工作职责(精选50篇)

时间:2022-11-22 09:53:56

  前台工作职责(一):

  1、负责总机电话的接转、咨询回复、留言记录等工作。

  2、负责来访人员的登记、接待、安排等候、引导等工作,及时通报相关部门或个人。

  3、代收文件做好签收交接记录。

  4、负责公司快递费、水费、电费、物业费等各项行政办公相关费用的核算。

  5、组织、协调公司会议和活动,根据工作计划进行督办与落实,及时向公司领导和相关部门反馈信息。

  6、联系物业,维修损坏设备;

  7、办公环境的维护与管理

  8、协助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。

  前台工作职责(二):

  1、负责来访客户的登记、接待工作、酒店餐饮、各类票务的预订工作。

  2、负责行政类通知的发放(含信息平台的管理与应用)

  3、负责公司档案的整理及归档管理。

  4、负责各类福利的申请采购及发放(节庆、婚庆、工地慰问等)

  5、负责考勤管理、办公区域值班管理,办公区域5S管理及环境绿化的管理。

  6、协助做好公司内外部的大型活动、接待,负责日常办公后勤保障工作(会务、办公环境及物业管理等),并做好会议、培训、面谈记录的整理

  7、负责固定资产及日常办公用品采购,并做好领用管理

  8、面试人员通知及个人信息采集、新员工入职后勤保障

  9、集团公司及相关外联部门日常沟通与协调。

  前台工作职责(三):

  1,负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设备维修、网络维修等);

  2,协助组织公司办公费用计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备负责分配、发放、登记;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料管理;

  3,协助部门负责人完善公司各项规章制度、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;

  4,负责对保清员工作进行监督与指导工作;

  5,在部门经理安排下,协助开展企业文化活动,协调、组织公司各类活动,营造良好的公司氛围;

  6,公司各类请示、通知、通报等的文件撰写、发布、存档、管理;

  7,负责公司办公室物资的补充及收发工作,做好办公用品出入库的登记相关管理;

  8,负责进行公司固定资产盘点;

  10.客人来宾的接待工作;

  11.各部门文件审批流程跟进及分类;

  12.协助人事工作:面试预约、面试安排登记汇总等;

  前台工作职责(四):

  1、做好大厅环境和秩序的管理,到达环境整洁,舒适安全工作有序;

  2、热情接待就诊或咨询的患者,做到来有迎声,走有送声,有问必答,百问不厌,对行动不便及老弱病残中的患者给予协助;

  3、对患者就医实行全程微笑服务,实行一对一,尽量满足患者的要求解决患者的困难;

  4、正确指导就诊者就诊、交费、取药等流程,有保密的病人予以保密。

  前台工作职责(五):

  1、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导;

  2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;

  3、学员上课签到,缺席学员电话回访;

  4、维持学员秩序,注意学员安全,严禁学员自行离开学校;

  5、总机来电接听,各部门电话转接;

  6、接收和分送传真,协助发送传真;

  7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;

  8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;

  前台工作职责(六):

  1、负责访客的接待,坚持良好的礼节礼;

  2、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

  3、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

  4、受理会议室预约,并负责会议服务工作;

  5、配合花卉公司进行每周的养护工作;

  6、各类办公设备的报修及维护监督;

  7、公司固定资产管理;

  8、协助综合管理部处理日常事务;

  前台工作职责(七):

  1.负责公司日常来访接待和引见;

  2.负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;

  3.负责办公用品管理,及时登记更新公司固定资产情景;

  4.协助上级处理好办公室行政工作;

  5.协助处理IT沟通工作;

  6.快递领取和分发;

  7.完成上级指派的其他工作。

  前台工作职责(八):

  1、负责前台接待访客登记及电话、信函信息转接转发等;

  2、配合重要接待、大型活动和会议组织,包括准备、过程和收尾;

  3、协助公司档案管理等工作;

  4、负责前台人事行政表格管理,比如考勤、办公用品领用等;

  5、快递接发、名片制作、绿植等行政日常事务管理;

  6、完成公司上级安排的其他工作。

  前台工作职责(九):

  1、及时正确地接听和转接来电。

  2、以正确的方式引导来访者。

  3、采购文具及其他办公用品。

  4、及时发送传入的快递文件和传真。

  5、监控打印物品的存储情景,以确保供应。

  6、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。

  7、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

  8、管理人员分配的其他任务。

  前台工作职责(十):

  1.前台办理入住、退房登记、收银等日常工作、会员卡等促销活动的解释工作;

  2.做好酒店日常接待问询工作;

  3.完成每日营业报表及各类统计表;

  4.了解和发掘客户需求及购买愿望,介绍自我产品的优点和特色;

  5.收取应收帐款。

  6.完成领导安排的各项工作。

  前台工作职责(十一):

  1、负责公司日常行政事务管理;

  2、组织企业文化和团队建设工作,包括公司年会、生日会的安排、文体活动安排等;

  3、负责办公用品的采购和领用工作;

  4、办公设施及环境的管理和日常维护;

  5、负责每月考勤统计、社保公积金缴纳等相关工作。

  6、负责招聘,员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;公司内部员工档案的建立与管理;

  前台工作职责(十二):

  1、负责前台电话咨询和家长到店咨询;

  2,负责上课签到,课时登记,课时报表;

  3、热情耐心解答会员的咨询,与会员建立良好关系;

  4,负责中心各项行政事务;

  5、统计中心各类数据和报表,整理学员档案;

  6、进取协助中心教学、课程销售,市场推广等相关工作。

  前台工作职责(十三):

  负责前台接待

  负责接听来电和请求,并将来电转接至相关人员

  办公活动支持

  前台工作职责(十四):

  1.负责韩国员工宿舍的日常接待工作,例:入住、退房、派车、咨询、电话翻译等

  2.申报外国人住宿登记表

  前台工作职责(十五):

  1、负责行政后勤的设施设备、办公场地、用具等管理维护工作;

  2、完成资助项目申报、收集政府相关政策,对接政府,并维护好与政府部门日常的联络关系;

  3、整理客户需求资料,协助接待客户及引流工作;

  4、负责客户合同管理,协助合同洽谈、合同续签工作;

  5、完成领导安排的其他工作。

  前台工作职责(十六):

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发快递,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  5、日常办公用品和日用品的采购、领用和分发,员工福利的发放,及员工活动的安排与策划;

  6、负责入离等全套人事手续办理等工作(含劳动合同续签);并分类整理及归档处理;做好人事档案管理工作;

  7、协助开展招聘工作,负责一般岗位的招聘和筛选简历、通知面试等;

  8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  9、各项规章制度监督与执行,管理公司考勤等工作;

  10、完成领导临时安排的相关事宜。

  前台工作职责(十七):

  1、负责办理入住和退房;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

  4、完成上级主管交办的其它工作

  前台工作职责(十八):

  1、做好大厅环境和秩序的管理,到达环境整洁,舒适安全工作有序;

  2、热情接待就诊或咨询的患者,做到来有迎声,走有送声,有问必答,百问不厌,对行动不便及老弱病残中的患者给予协助;

  3、对患者就医实行全程微笑服务,实行一对一,尽量满足患者的要求解决患者的困难;

  4、正确指导就诊者就诊、交费、取药等流程,有保密的病人予以保密。

  前台工作职责(十九):

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净;

  5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

  6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  前台工作职责(二十):

  1、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。

  2、监督员工每日考勤情景。

  3、做好材料收集档案管理等工作。

  4、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。

  5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  6、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作

  7、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务。

  9、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用发放出入库做好登记。

  10、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  11、对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  12、负责公司快递信件包裹的收发工作

  13、负责每月统计公司员工的考勤情景,考勤资料存档。

  14、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  15、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  前台工作职责(二十一):

  职责:

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  技能要求:

  1、对办公室工作程序熟悉;

  2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

  3、具有优秀的中英文书写本事、表达本事;

  4、具有良好的沟通本事、协调本事,及较强的保密意识;

  5、熟练使用各种办公自动化设备;

  6、具有良好的适应本事,能在压力下工作。

  前台工作职责(二十二):

  1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

  2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

  3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

  4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

  5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

  6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

  前台工作职责(二十三):

  1.接听、转接电话;对来访人员做好前台接待工作。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.理解行政主管分配的临时工作。

  前台工作职责(二十四):

  1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、坚持会议室清洁,展示公司良好形象。

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新;

  5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、配合行政人事的招聘工作。

  7、负责公司饮用水的订购与管理。

  8、按照公司规定协助人事部员工社保事项的联络与办理;

  9、负责采购、保管、发放、登记、盘点各项办公用品,定期统计各部门办公用品低值易耗品需求,保证及时供应,定期汇总统计一次公司固定资产,编制固定资产清查报告;

  10、协助政府扶持基金的申请,资质证件申请、变更、年检、复查等工作;

  11、协助公司与政府职能部门(包括工商行政管理局、社会保险公司等)的关系协调,保证政令通达;

  12、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

  前台工作职责(二十五):

  1、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦。

  2、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。

  3、掌握预订情景和当天客情,根据当天到达及离店客人名单,最大限度地销售即时客房。

  4、负责编制员工更期表,合理安排属下的`工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达前厅部经理的指示。

  5、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。

  6、负责检查本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查,负责检查前厅所有报告的准确性。

  7、制定培训计划,组织实施,公平地评估下属工作,做好工作周记。

  8、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。

  9、与大堂副理和收银处坚持密切联系。

  前台工作职责(二十六):

  1、公司电话接听、传真,转接、登记

  2、热情、主动,准确好访客的登记,

  3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;

  4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。

  5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;

  6、公司饮用水的订购

  7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理;

  8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

  9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;

  10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

  11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪

  12、配合市场部做好产品的发货工作

  13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改善意见

  14、完成上级领导交办的其他任务

  前台工作职责(二十七):

  1、来访的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

  2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。

  3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并将跟进记录上报给公司经理。

  4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

  5、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。

  6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

  7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

  前台工作职责(二十八):

  前台职位要求

  1.熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。

  2.良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。

  3.熟悉公司的文档管理。

  4.有必须的英语基础。

  5.诚实敬业、工作认真细心、职责心强、开朗热情。

  前台工作资料

  1.负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。

  2.负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。

  3.负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算供给可靠依据。

  4.负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

  5.负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

  6.负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。

  7.为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。

  8.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计。

  9.完成领导交办的其他工作。

  前台工作职责(二十九):

  1、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。

  2、监督员工每日考勤情景。

  3、做好材料收集档案管理等工作。

  4、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。

  5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  6、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作

  7、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务。

  9、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用发放出入库做好登记。

  10、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  11、对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  12、负责公司快递信件包裹的收发工作

  13、负责每月统计公司员工的考勤情景,考勤资料存档。

  14、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  15、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  前台工作职责(三十):

  1.接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。

  工作流程:

  1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。

  2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料,

  3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的中心介绍。

  4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。

  5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。

  6)客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的整洁;

  7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《日常行政交接转达登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《日常行政交接转达登记簿》上注明;

  8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

  9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

  前台工作职责(三十一):

  1、负责外来人员的接待、登记、安排等候和及时传达。

  2、配合做好行政日常工作,如会议室安排、会议设备管理等。

  3、负责外来文件、信函、快递等收发工作,做好相关记录。

  4、负责公司总机的接转工作;及时更新员工通讯录。

  5、负责办公用品管理,报刊杂志订阅,饮用水的订购等工作。

  6、负责办公区域的公共物品摆放及日常巡查,公共区域及室内的设施设备的巡查、报修和跟进。

  7、协助公务接待等相关工作。

  前台工作职责(三十二):

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净;

  5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

  6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

  前台工作职责(三十三):

  1、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品;

  2、负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;

  3、接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;

  4、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;

  5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并作到微笑服务;

  6、协助其他部门搞好接待工作。

  前台工作职责(三十四):

  1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

  3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

  5、负责收发管理报纸、信函;

  6、安全工作:下班前检查复印机关机,关掉所有电源,负责关好门窗;

  7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

  前台工作职责(三十五):

  1、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;

  2、公司员工考勤、工时动态、加班等资料的管理、统计;

  3、日常工作信件,传真、报告、通知等资料的整理、归档;

  4、公司各类办公用品的管理、申购、发放;

  5、各类文件资料的整理、电脑录入及打印、收发、保存、管理;

  6、公司相关制度草拟、部内制度、通告、工作计划的下达,进度跟踪,情景反馈;

  7、记录公司级及部内工作汇报会议记要,编写总经理及部长各种通知、报告;

  8、客户来访接待、办公室内务的整理;

  9、完成上级安排的其他工作。

  前台工作职责(三十六):

  1.负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;

  2.负责来访学员及家长的登记、接待;

  3.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  4.坚持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象

  5.协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

  6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  前台工作职责(三十七):

  前台文员的工作职责:

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、坚持单位清洁卫生,展示单位良好形象。

  4、监督员工每日考勤情景。

  5、负责单位快递、信件、包裹的收发工作

  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  8、负责每月统计单位员工的考勤情景,考勤资料存档。

  9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情景进行增补。

  11、做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作

  12、做好材料收集、档案管理等工作。

  13、协助上级完成单位行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。

  15、协助主任做好单位各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务

  前台工作职责(三十八):

  1、负责服务电话接听及现场访客接待;

  2、办理各项相关手续办理;

  3、对业主、住户或商户的咨询、报修或投诉等问题如实记录、分类,交有关部门负责人处理;

  4、负责对投诉、报修等进行落实、跟踪和回访;

  5、协助上级定期开展客户满意度调查,及时收集反馈信息。

  前台工作职责(三十九):

  1)组织服务顾问按照既定流程和要求接待客户,向服务顾问布置具体工作并监督服务顾问工作完成情景

  2)管理和指导前台接待人员的接待活动,确保高质、高效地完成公司下达的各项指标

  3)做好车辆出厂后返工确认情景,及时与质检、车间主管、技术主管分析处理

  4)维系与客户之间的联系,定期听取客户的反馈意见,并进行相应改善,妥善处理客户抱怨及投诉,以提高客户服务的质量

  5)开发、维护重点客户,培养忠诚客户,降低客户流失率

  前台工作职责(四十):

  1.访客的接待、基本咨询和引见,坚持良好的礼节礼貌;

  2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

  3.负责前台电话的'接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

  4.负责展厅的讲解;

  5.协助宿舍后勤管理工作;

  6.兼任总经理秘书。

  前台工作职责(四十一):

  1.负责客服部的全面工作及客服部的管理;

  2.注意收集、研究房地产的相关政策法规,并根据情景及时调整工作;

  3.负责客服部人员的业务培训;

  4.负责草拟销售合同并参与确定;

  5.按照规定对签约合同审核把关;

  6.联系确定办理客户住房贷款的银行;

  7.根据销售进度确定合同签约、合同备案、客户贷款计划;

  8.按照公司的原则处理特殊客户问题;

  9.负责按周统计销售情景、回款及应收情景向领导上报;

  10.协调公司其它部门确定入住流程并统一安排入住;

  11.根据公司项目进度及客户情景,制定产权办理计划。

  前台工作职责(四十二):

  1.各类文档资料的登记、整理、存档;

  2.负责本部与相关部门之间的各类文件的报批传递;

  3.对各项目集中上报的客户资料进行整理并统计,为相关决策供给数据支持;

  4.按揭前后的合同盖章、合同备案、合同归档交接;

  5.协助客户办理车位认购手续;

  6.接听客户热线,登记受理来自不一样渠道的关于房屋质量、规划设计、装修质量、销售、合同、付款等方面的客户投诉、提议和申请,将反映事项进行分类,按不一样类别事项的处理流程报批处理;

  7.跟进处理设诉事项中的工程维修类事件,负责召集相关人员进行维修,并对维修情景进行跟踪协调,以及对维修结果进行评估、回访;

  8.协助部门经理处理本部门日常事务以及领导安排的其他工作;配合相关单位或部门做好协调工作。

  前台工作职责(四十三):

  1、接听电话;

  2、客户接待与分流引导;

  3、信息统计;

  4、公司其他日常事务。

  5、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;

  6、负责来访客户的接待;

  7、协助维护办公环境及秩序;

  8、完成领导交办的其它工作。

  前台工作职责(四十四):

  1.服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客供给一流的接待服务。

  2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

  3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pos机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

  4.掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

  5.快速准确地为客人办理入注延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

  6.准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

  7.熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

  8.根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,坚持最准确的房态。

  9.制作、呈报各种报表报告。

  10.每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。

  11.切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

  12.为宾客供给所需要的信息,热情、周到、细致地帮忙客人解决各种需求。

  13.每一天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不一样币种,不一样票据分别填写在缴款袋上。

  14.妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  15.备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情景可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

  16.协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

  17.在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

  18.严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

  19.员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,异常是折扣和挂帐协议。

  20.正确处理客人的留言、电传等。

  21.每一天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情景进行汇报。

  22.正确处理钥匙的发放。

  23.严格遵守现金和票据管理制度。

  24.作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

  25.做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

  26.密切注意大堂的情景,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

  27.做好本岗位的清洁卫生。

  28.电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

  一、接待散客入住程序及注意事项:

  1当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生小姐,您好!(早上好午时好晚上好)”。

  (1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。

  (2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。

  2确认客人是否预订

  (1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,

  与客人进行核对

  (2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客

  人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情景,

  询问是否需要帮忙。可帮其联系。

  (3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

  3入住登记

  (1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。

  (2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

  (3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情景,应询问或根据证件补充

  完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。

  (4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。

  (5)将证件,房卡,一齐交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。

  (6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。

  (7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

  注:1、入住时,要解释清楚房价,异常是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。

  2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价必须要注明原因,

  开房价变更单)。

  3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名称,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。

  4、一齐入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。

  5、客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房

  号。

  6、有过生日的客人或vip入住,要及时通知房务中心。

  二、接待团队入住程序及注意事项

  1准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)

  (1)提前1-2天就做好预订工作,确保团队用房。

  (2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。

  (3)同一团队的客人尽量集中安排。

  (4)一时无房间预排时,可暂时等候,但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。

  (5)当班人员应清楚每个团队领队的名称及联系电话、单位和特殊事项。并做好和房务中心、销售部的沟通。

  2迎候客人

  (1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预订单。

  (2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。资料无误后,请其领队签

  单。特殊情景需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后通知房务中心和收

  银处作好相应变更。并礼貌征询领队团队的`活动安排,以便为客人供给服务。(比如,

  明白退房时间,楼层能够组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间)

  3填单,验证,分房。

  请客人填写住房登记单,如团队是挂帐的可免去每人填单,由领队统一签单,统一

  清点房卡数,由领队分发给队员。

  4.入住资料输入电脑,并通知房务中心及总机房,团队住房。该团领队的姓名及房号通知房务中心。

  注:1、将团队预订单交收银留存,异常是注明结帐方式的单子。

  2、销售部送来的团队单必须确认入住时间、酒吧、长途情景,提前1、2天通知房务中

  心。销售部的订房尽量给予满足(销售部领导有特殊优惠的权限)。团队免费房安排副楼。

  酒店前台接待工作流程早班工作资料

  检查仪容仪表,规范上岗

  a)仔细查看每日活动报表

  b)了解是否有vip或酒店招待房预订或在住

  c)了解会议信息,核对会议用房数

  d)认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办

  e)查看各部门钥匙领用、归还记录情景,并将钥匙分类放置

  f)查看当天订房情景,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情景

  g)核对房态,确保房态正确

  h)查当天预离店客人,并知会收银员

  i)按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券

  j)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

  k)如有客人换房,确认已通知hskp并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

  l)客人要求的叫醒时间是否已通知总机

  m)与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系

  中班工作资料

  检查仪容仪表,规范上岗

  a)仔细查看每日活动报表

  b)了解会议信息,核对会议用房数

  c)口头与书面交接

  d)查看各部门钥匙记录情景

  e)整理预订,并估计当天售房状况

  f)核对房态,确保房态正确

  g)按在住客人抵店开餐券,并确定第二天用餐人数,下订餐单

  h)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

  i)如有客人换房,确认已通知hskp并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

  j)客人要求的叫醒时间是否已通知总机

  k)交接下一班未完成事项跟办

  l)随时与下一班同事联系

  夜班工作资料

  检查仪容仪表,规范上岗

  a)仔细查看每日活动报表

  b)了解会议信息,核对会议用房数

  c)口头与书面交接

  d)查看各部门钥匙记录情景

  e)整理预订,并估计当天售房状况

  f)检查未开餐券房间,并补开

  g)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

  h)如有客人换房,确认已通知hskp并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

  i)客人要求的叫醒时间是否已通知总机

  j)整理当天订房记录情景,并了解第二天售房情景

  前台工作职责(四十五):

  一、日常接待

  1.负责接待来访人员。(包括为客户供给座位、递上茶水,咨询客户来访意图等),待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净。对无关人员、上门推销或无理取闹者,应及时阻挡在外,以确保正常的办公秩序。

  2.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。对推销电话等应委婉拒绝。

  二、办公用品管理

  1.负责办公室储藏室的保管工作,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作(及时购买停车卡及进行公司车辆停车充值——物业管理处)。

  2.管理办公室各种财产,做好办公用品的盘点工作,登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。合理使用并提高用品的使用效率,提倡节俭。

  三、日常事务

  1.负责公司文件打印,协助复印,扫描等工作,合理使用,降低材料消耗。并将复印机、打印机出的再生纸收集在一齐,放在指定位置

  ,以备它用。

  2.公司电脑、打印机、传真机等文印或其他设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

  3.负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并坚持整洁干净。

  4.公司员工外出,前台负责做好员工外出登记。

  5.负责总经理办公室茶具的清洁卫生及物品的清点。

  6.若有会议需要,准备好会议所需的相关物品,会议结束后,做好会议的后勤工作。

  7.负责公司传真、信件、包裹、报刊杂志的收发与转交。

  8.监督员工每日考勤情景,统计每月考勤,在下月五日前制成表格后由总经理签字确认并交财务做帐,留底。(公司员工请假应填写请假单,由总经理批准后,前台进行登记保存)。

  9.进取完成上级交办的临时事务。协调公司各部门之间内部的日常事务工作,为其他部门供给及时有效的行政服务。

  前台工作职责(四十六):

  1.国际商务中心.写字楼宇.大堂前台接待、咨询解答等相关工作;

  2、严格遵守各项制度和操作程序;

  3、坚持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告客服经理;

  4、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

  前台工作职责(四十七):

  1.作为公司的窗口和形象,做好客户的接待、电话转接、信息传递的及时和准确。

  2.负责来访者的等级并及时的通知相关员工,确保办公区的安全。

  3.负责总经办6S工作的开展。

  4.协助完成行政管理工作,如名片打印、办公区绿化管理、公司报纸和杂志的分发、饮水的订购。

  5.负责面试候选人接待,指导填写职位申请表、收集面试资料,并协助面试官进行面试候场协调,进取正面展示公司招聘形象。

  6.协助进行分公司企业文化相关活动的推广与实施。

  7.遵循公司制定的各级政策和流程。

  8.在公司的方针下使用公司的工具和资源。

  9.根据安全管理系统的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指导书并按照安全手册的要求履行他她的相关职责,以保护他她和同事的安全。

  10.上级安排的其他任务。

  前台工作职责(四十八):

  1、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品;

  2、负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;

  3、接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;

  4、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;

  5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并作到微笑服务;

  6、协助其他部门搞好接待工作。

  前台工作职责(四十九):

  1、受理及主动电话客户

  2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求

  3、具备必须的销售本事,针对公司现有的客户进行营销,让客户理解更为广泛的网络产品,到达最好的网络营销的效果。

  4、不断理解公司的各项业务和技能提升培训。

  前台工作职责(五十):

  1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);

  2、负责公司日常考勤信息统计;

  3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

  4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

  5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作。

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