简讯格式总结（一）：
一、比较常见的简讯的格式
1、“倒金字塔”式
此种写作方式是目前媒体常用的写作方式，亦即将新闻中最重要的消息写在第一段，或是以「新闻提要」的方式呈此刻新闻的最前端，此种方式有助于媒体修改下标题，亦有助于阅听人快速清楚新闻重点。
基本格式(除了标题)：首先在导语中写一个新闻事件中最有新闻价值的部分(新闻价值通俗来讲就是新闻中那些最突出，最新奇，最能吸引受众的部分)，比如一场球赛刚刚结束，观众读者听众们最想明白的是结果，或者是某个球员的发挥情景，就先从那里写起。
其次，在报道主体中按照事件各个要素的重要程度，依次递减写下来，最终面的是最不重要的。注意，一个段落只写一个事件要素，不能一段到底。
因为这种格式不是贴合事件发展的基本时间顺序，所以在写作时要尽量从受众的角度出发来构思，按受众对事件重要程度的认识来安排事件要素。因而需要长期的实践经验和宏观的对于受众的认识。
2、「正金字塔式」：此种写作方式刚好与「倒金字塔式」相反，是以时间发生顺序作为行文结构的写作方式，依序分别是引言、过程、结果，采渐入高潮的方式，将新闻重点摆在文末，一般多用于特写。
3、新华体
基本格式(除了标题)：首先把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来。
其次，在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分，构成支持，不至于使受众在理解时构成心理落差。因而，第二段实际上是一个过渡性段落。
再次，按照事件发展的时间顺序把“故事”讲下来。
4、平铺直叙式，顾名思义，此种写作方式就是注重行文的起、承、转、合，力求文字的流畅精准。对教师组织而言，由于时常必须发表对特定教育政策、事件的看法，此种写作方式反而适合组织在发表声明时使用。
标题对于新闻报道很重要，甚至都出现了一个标题就是一条报道的情景。因而，标题要提炼新闻事件的“精华”，把最吸引人的地方体现出来，同时要简洁。如果需要能够在主标题前加上引题，在其后加上副题。如果要写作比较长篇的调查性报道、深度报道，就要注意在文中按照事件叙述明晰的需要，适当加一些小的标题，以概括一个部分的资料，便于受众阅读(针对印刷媒体而言)。
补充一点，最近很流行一种叫做“华尔街日报体”(DEE)的格式，这个格式的主要特点就是在文首特写新闻事件中的一个“镜头”，一般是以一个人的言行为主，从而引出整个的新闻报，比较能贴近实际，贴近群众，贴近生活。
除上述之外，文中要尽量使用直接引语，尽量少地进行记者的观点表达;行文要流畅，不要艰涩等等。
比如央行关于房贷要加息的消息，新闻报道就能够从一个普通市民的住房贷款行为写起最终，新闻报道实际上是一个很个性化和组织化的行为，个人能够有个人的特点，一个报纸能够有自我的原则。可是有一点不能放弃，就是任何格式都要以最快、最简洁、最能满足受众需要的格式去写，这是新闻报道的“真理”。
二、简讯是指200字以内的短消息，超出就不能称为简讯了。
简讯虽短，却应是一个完整的消息，要5W俱全，回答以下基本问题：何人、何事、何时、何地还要尽可能回答以下两个问题：何故、如何
简讯的格式：(1)标题概括简讯的主要资料。(2)导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本资料。(3)主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，资料翔实，层次分明。(4)结尾是对简讯资料的小结。有些简讯可无结尾。
三、点评要主要要注意如下几个方面：
第一：既然是评论社会现象，就会有褒有贬，或扬或抑，扶植和赞扬反映社会提高的真善美，否定和反对阻碍社会进程的假恶丑。当然，有些社会现象并非仅有好坏之别，往往是错中有对，对中有错，这就要求我们要具体情景具体分析，要深入细致地研究分析，“是其所是”“非其所非”。
第二：认真阅读，重视从感性到理性的升华。
1、换角度去思考、比较：
“横看成岭侧成峰，远近高低各不一样”，世上事物的答案本来就是丰富多彩的，正所谓“仁者见仁，智者见智”。对同一种社会现象(一件事)，如果从不一样的角度、不一样的层面去考究、推敲，才能看出它的本质、意义和价值，如果局限在某一点或某一个角度来观察、分析，评论就会犯片面性、表面化的毛病。
2、重视升华
初读得到的印象感受是可贵的，它可能是正确评论的起点，也可能是错误确定的开始。因为感性的直观的看法毕竟是肤浅的。所以我们要追根溯源、穷根究底，要去粗取精、去假留真，才能得出反映事物本质的科学结论。
第三：精心选好角度，集中笔墨写好一点。
角度，就是指点评的着眼点。写作时不要面面俱到、东拉西扯，要选好一个有创意的角度，集中笔墨写出自我的看法，力争贴合本质、给人启发。
第四：语言富有感情，要突出“点”。
用语要简便中有严肃，委婉中带针砭，自由中显原则。要综合运用融记叙、议论、抒情为一体的表达方式，句式要灵活多变，整散结合，以短句为主。
要抓住“点”字，点到为止，点出要害，语言简洁、明确、生动、有力。
附例：“防人之心不可无”，诚然这是人们吃了亏之后的反映，但施恩不图报的爱心行动在我们现实生活中也蔚然成风。我们在理解了别人的慷慨相助中，也不要忘了自我的职责。
简讯格式总结（二）：
简讯是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通情景、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有必须新闻性质的文书。材料简讯格式一般由报头、正文、报尾三部分组成报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，
(1)报头资料有：
期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。
编号：排在报头右侧的上方位置。
编发单位：排在横隔线的左上方位置。
印发日期：在横隔线的右上方位置。
密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。
(2)正文
就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不一样角度反映某一个问题;②最突出中心的文章排在前头;③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。
(3)报尾
在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。
【简讯范文】工作简讯
第四期
中共××县委办公室^一九××年×月××日
按：县计生委奋力转变工作作风，坚持从实际情景出发，对今年四月份计生宣传月的工作检查不搞兴师动众，不从乡镇和部门抽调人员，全部依靠本单位的干部组织检查，这样既减少了对乡镇和部门工作的牵扯，又全面检查和掌握了全县计生工作情景，受到基层和群众欢迎。期望全县各级部门认真借鉴此一经验，进一步加强党风廉政建设，改善工作作风，提高工作效率，以实际行动推动全县两个礼貌建设的发展。县计生委改善检查方法转变工作作风成效明显
今年3月下旬至4月下旬，我县集中领导、集中力气、集中时间开展了《四川省计划生育条例》和《中国计划生育发展纲要》宣传活动。县计生委于5月2日至28日，对各乡镇的活动情景进行了全面检查验收。他们切实转变作风，进取改善方法，由本单位干部组成一个检查组统一思想、统一标准开展检查活动，取得了较好效果。其基本做法是：
一、统一思想，提高认识。计划生育工作政策性强、涉及面广，每年都要进行几次阶段性工作检查。针对今年检查时间在“双抢”期间的新情景，县计生委党组专门召开会议，在认真总结过去工作检查经验的基础上，进取改善检查方法，改过去从乡镇和各相关部门抽人组成检查组为组织县计生委机关干部集中检查。在干部职工会上，明确了这次检查的目的、方法和基本要求，统一了全委从领导到一般干部对这次检查的思想。
二、统一确定检查对象，集中时间开展检查。整个检查时间集中在五月份内进行，实行抽查的方法，对各乡镇随机抽取一个村作为检查对象，并保密封存村名，检查组到达了乡镇时再启封公布检查的村，然后分组直接进村入户开展检查。
三、统一检查验收标准。为了杜绝检查中的人为主观因素、减少乡镇对检查结果产生异议，挤干工作中的水份，他们在检查中，严格按照政府办公室广府办(1995)2号文件《关于对贯彻(四川省计划生育条例)集中宣传活动进行考核奖惩的通知》规定，统一检查评分标准，坚持“一把尺子量到底”，直接考核到检查的村社。同时，在检查前，组织检查人员认真学习了2号文件和有关的政策规定及业务知识，提高了检查人员的政策水平和业务技能，为公正考核检查奠定了基础。
四、统一口径汇总检查结果。进村分组到户开展检查后，以村为单位，统一口径将各社的情景汇总。然后向乡领导汇报检查情景，交换意见。如乡镇对被查村社的检查结果提出异议，则当场重新核实汇总，对问题比较突出的乡镇、检查人员与乡镇领导、计生办一齐，共同分析原因，找出差距，研究补救措施。
五、统一费用开支渠道。过去的计划生育工作检查，由乡镇或计生办接待检查组。超标准、超规格接待现象时有发生。为从根本上改变这种状况，这次检查不由乡镇接待安排，不理解乡镇的生活宴请，而由县计生委仿照有关规定，本着节俭原则，从紧安排，统一支付费用。有乡镇准备按惯例安排宴请，被检查组婉言谢绝。初步统计13人的检查组，在长达一个月的专项检查中，开支费用不到过去同类检查费用的十分之一。
六、切实做到“四个坚持”。一是坚持客观、公正地考核各乡镇的集中活动开展情景，进村入户如实登记、汇总，最终按标准计分;二是坚持不兴师动众，只要乡镇在工作上的配合，不要在生活上的陪同，减轻了乡镇领导的精力负担;三是坚持固定检查人员，从计生委机关抽出的13名干部自始自终参加检查，保证了按时完成任务;四是坚持执行严格的组织纪律，检查人员必须遵守计生委党组规定的各项纪律制度，如有违反、从严处理。
这次检查，全面、真实地了解了我县人口生育现状，掌握了各乡镇开展集中宣传活动的情景。据统计，检查结果数比乡镇报表更接近实际。如对育龄妇女进行普查，原乡镇报表统计普查率为93.75%而检查结果普查率仅为80.42%，减少了13.32个百分点;落实安扎措施率、报表统计为95.21%，检查统计为72.12%，减少了23.09个百分点。
简讯格式总结（三）：
简讯格式及范文
1、标题，是概括简讯的主要资料。标题有五种形式，即正题，引题+正题+副题，引题+正题，正题+副题，但总体要求都事醒目，准确。
2、导语，是简讯开头的一段话，要求用极简明的最基本资料。
3、主体，是简讯的主要部分，要求具体清楚，资料翔实，层次分明。
4、结尾，是对简讯资料的小结，有些简讯可无结尾。
简讯的写作要求：
1、题材单一，简扼报道一个主要事实；
2、材精简，对主要新闻事实不作细节描述或详述，也不发表议论或抒发感情，结构上一竿子到底，无层次递进或转折；
3、篇幅短小，一般仅有一个天然段甚至一两句话；
4、文字简洁，准备到位。
简讯格式范文（1）：
南校区举行AngelClub揭牌暨捐赠仪式
4月28日上午，在南校区升国旗仪式上举行了AngelClub揭牌暨捐赠仪式。
活动共分三个环节，首先由AngelClub社长06五年制商英（2）班费秀芬同学发言，她向全体师生介绍了AngelClub社团宗旨、发展历程和运作状况，随后张晓松副校长为俱乐部进行了揭牌，(范文网。)最终，邓小玲、郭晓阳、莫永新、王燕芬、赵玉芳等5位主任为第一批受赠同学颁发了爱心物资，圆了他们的鼠年心愿。
至此，AngelClub揭牌暨捐赠仪式取得圆满成功，鼠年圆梦行动顺利完成，AngelClub正式营业。
附图：……
【参考格式】
（标题：一句话简要概括简讯资料，避免出现“简讯”、“……活动简讯”字样，五号宋体加粗，居中）
（正文：反映活动时光、地点、参加对象及具体资料即可，以三段式为佳，五号宋体，注意段首空两格，末尾可加上活动主办单位）
（附件：以活动照片为主，获奖名单等也可在此体现。）
简讯格式范文（2）：
工作格式
第四期
中共××县委办公室一九××年×月××日
按：县计生委奋力转变工作作风，坚持从实际状况出发，对今年四月份计生宣传月的工作检查不搞兴师动众，不从乡镇和部门抽调人员，全部依靠本单位的干部组织检查，这样既减少了对乡镇和部门工作的牵扯，又全面检查和掌握了全县计生工作状况，受到基层和群众欢迎。期望全县各级部门认真借鉴此一经验，进一步加强党风廉政建设，改善工作作风，提高工作效率，以实际行动推动全县两个礼貌建设的发展。县计生委改善检查方法转变工作作风成效明显
今年3月下旬至4月下旬，我县集中领导、集中力气、集中时光开展了《四川省计划生育条例》和《中国计划生育发展纲要》宣传活动。县计生委于5月2日至28日，对各乡镇的活动状况进行了全面检查验收。他们切实转变作风，用心改善方法，由本单位干部组成一个检查组统一思想、统一标准开展检查活动，取得了较好效果。其基本做法是：
一、统一思想，提高认识。计划生育工作政策性强、涉及面广，每年都要进行几次阶段性工作检查。针对今年检查时光在“双抢”期间的新状况，县计生委党组专门召开会议，在认真总结过去工作检查经验的基础上，用心改善检查方法，改过去从乡镇和各相关部门抽人组成检查组为组织县计生委机关干部集中检查。在干部职工会上，明确了这次检查的目的、方法和基本要求，统一了全委从领导到一般干部对这次检查的思想。
二、统一确定检查对象，集中时光开展检查。整个检查时光集中在五月份内进行，实行抽查的方法，对各乡镇随机抽取一个村作为检查对象，并保密封存村名，检查组到达了乡镇时再启封公布检查的村，然后分组直接进村入户开展检查。
三、统一检查验收标准。为了杜绝检查中的人为主观因素、减少乡镇对检查结果产生异议，挤干工作中的水份，他们在检查中，严格按照政府办公室广府办（1995）2号文件《关于对贯彻（四川省计划生育条例）集中宣传活动进行考核奖惩的通知》规定，统一检查评分标准，坚持“一把尺子量到底”，直接考核到检查的村社。同时，在检查前，组织检查人员认真学习了2号文件和有关的政策规定及业务知识，提高了检查人员的政策水平和业务技能，为公正考核检查奠定了基础。
四、统一口径汇总检查结果。进村分组到户开展检查后，以村为单位，统一口径将各社的状况汇总。然后向乡领导汇报检查状况，交换意见。如乡镇对被查村社的检查结果提出异议，则当场重新核实汇总，对问题比较突出的乡镇、检查人员与乡镇领导、计生办一齐，共同分析原因，找出差距，研究补救措施。
五、统一费用开支渠道。过去的计划生育工作检查，由乡镇或计生办接待检查组。超标准、超规格接待现象时有发生。为从根本上改变这种状况，这次检查不由乡镇接待安排，不理解乡镇的生活宴请，而由县计生委仿照有关规定，本着节俭原则，从紧安排，统一支付费用。有乡镇准备按惯例安排宴请，被检查组婉言谢绝。初步统计13人的检查组，在长达一个月的专项检查中，开支费用不到过去同类检查费用的十分之一。
六、切实做到“四个坚持”。一是坚持客观、公正地考核各乡镇的集中活动开展状况，进村入户如实登记、汇总，最终按标准计分；二是坚持不兴师动众，只要乡镇在工作上的配合，不要在生活上的陪同，减轻了乡镇领导的精力负担；三是坚持固定检查人员，从计生委机关抽出的13名干部自始自终参加检查，保证了按时完成任务；四是坚持执行严格的组织纪律，检查人员务必遵守计生委党组规定的各项纪律制度，如有违反、从严处理。
这次检查，全面、真实地了解了我县人口生育现状，掌握了各乡镇开展集中宣传活动的状况。据统计，检查结果数比乡镇报表更接近实际。如对育龄妇女进行普查，原乡镇报表统计普查率为93．75％而检查结果普查率仅为80．42％，减少了13．32个百分点；落实安扎措施率、报表统计为95．21％，检查统计为72．12％，减少了23．09个百分点。
简讯格式范文（3）：
建礼貌城市活动格式
第三十九期(总第137期)
XXXX市建立礼貌城市活动
领导小组办公室编XXX年XX月XX日
省“双创”工作专家组在临我市检查指导
为促进我市“双创’，工作更加深入开展，省礼貌委组织了由省建设厅原纪检组长金银成同志，省文物局原局长杨焕成同志，《大河报》原主编王继兴同志，省礼貌办建立处副处长张建政同志，省旅游局礼貌办主任董柏成同志，省环保局高级工程师徐晓力同志，省农大林学园艺学院副院长、教授苏金乐同志，郑州大学建筑学院建筑学硕士刘韶军同志，郑州大学旅游学院教授孙子文等同志组成的“双创”工作专家组，于7月5日午时来到我市，对我市的“双创’，工作和“三件实事”落实状况进行检查指导。
当日午时，我市在篙山饭店新闻发布厅召开“双创”工作状况汇报会，向专家组汇报我市的“双创”工作和“三件实事”的落实状况。会议由市委副书记杨惠琴同志主持，市委常委、宣传部长常振义同志向省“双创”工作专家组作了专题汇报，市委副书记、市长陈义初从四个方面概括了我市开展“双创”活动以来发生的喜人变化：一是各级党委、政府对“双创’，工作重要性的认识越来越高，措施越来越得力，变化越来越大，越来越受到人民群众的欢迎;二是各界群众参与“双创”活动的用心性不断提高，由过去的“要我干”变成了此刻的“我要干”。个性是群众评议政府职能部门、群众评议街道等活动的开展，在市民群众中引起了用心影响，促进了我市“双创”工作的稳步前进;三是在具体实践中，各级、各部门由过去的.只注重抓硬件建设，变成了这天软硬件一齐抓，坚持从基层基础抓起，从提高市民素质抓起，使城市的软件、硬件都有了长足的发展;四是在机制上做文章，使我市的卫生保洁工作从过去的“临时突击”走上了规范化、经常化的管理轨道。
汇报会上，还播放了反映我市“双创”工作的纪实专题录像片《礼貌之花绽绿城》。
在听取我市专题汇报、观看我市专题录像片之后，省“双创”工作专家组就对我市“双创”工作的检查方法、检查资料、检查时光等进行了安排。
市领导葛合元、刘振中、康定军、张世诚，市建立礼貌城市领导小组全体成员和市直有关单位及有关县(市)区的主要负责人参加了汇报会。
简讯格式总结（四）：
一、简讯概要
简讯是一种专业性强的简短的内部小报。具有汇报性、交流性和指导性。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
常见的简讯有三种：一是会议简讯，主要反映会议交流、进展情景；二是情景简讯，反映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简讯，报告重大问题的处理情景以及工作动态、经验或问题等。
二、简讯的结构和写法
（一）报头
报头设在第一页上方，约占全页13位置，下边用横线与正文隔开。报头有如下资料：
1.简讯名称，一般用套红印刷的大号字体。如有特殊资料而又不必另出一期简讯时，就在名称或期数下头注明“增刊”或“xx专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。
2.期号，可写在名称下一行，用括号括上。
3.编印单位。
4.印发日期，写在与编印单位平行的右侧。
在下头，用一道横线将报头与报核隔开。
（二）报核
报核，即简讯中间部分，主要结构：（按语）+标题+导语+主体+结尾+（背景）。
1.简讯的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。
2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要资料，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描述式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等资料。
3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的资料加以具体化。
4.结尾或指明事情发展趋势，或提出期望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。
5.背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情景。背景能够穿插在各个部分。
（三）报尾
在简讯最终一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。
三、写作要求
第一、抓准问题，有的放矢。简讯应当围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。
一是围绕领导决策，抓“超前型”问题。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前，搞小超前，奋力收集与此有关的情景，经过筛选加工、研究提出可供领导参考的提议和方案。
二是在领导决策之中，抓“追踪型”问题。奋力掌握决策贯彻执行的情景、各方面有什么反应、发生什么偏差，迅速地反馈给领导，使领导能及时纠正偏差，使决策逐步完善。
三是要着眼大局，从小中见大。收集情景时，就要从全局研究，从小处着手，深入上点，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小问题，作推广放大的思考，挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。
四是抓新情景、新经验、新问题。许多新情景、新问题，迫切需要领导去认真研究和解决，制定贴合实际的方针、政策和措施。所以，必须花气力进取地收集，捕捉这类信息，抓这类的问题，供给领导参阅。
五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及时发现和注意解决，而任其发展，可能会酿成大问题，给工作带来不应有的损失。
六是抓突发性问题。如假期寝室大范围被盗，直接关系到学校治安管理和全体学生切身利益的问题。得到这类信息后，应迅速向领导报告。
抓准问题，应当注意四点：
1、从全局着眼。简讯的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。必须要跳出自我工作岗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。
2、善于抓趋势。所谓趋势性问题，既不是偶然发生的问题，也不是个别的问题，而是反映事物发展的动向性问题。这种动向，有好的，也有不好的，不论哪一种，只要及时抓住，就能提炼出有针对性的好的简讯主题。掌握了事物发展的趋势，了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发展，再去观察问题，就能是非清楚。贴合事物发展方向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题，都是撰写简讯应当抓准的问题。
3、善于抓苗头。所谓苗头性问题，就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导，具有强大的生命力，采写简讯应当对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。不能只注意那些众所周知的典型性事物，还必须异常留神尚未引起人们注意的细小之事，认真剖析，放大比较，沙里淘金，抓出“小中见大”的带有典型意义的问题，用简讯宣传、反映。
4、具备工作敏感。所谓工作敏感，是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察本事、确定本事和预见事物发展进程的本事，以及能够及时、准确反映事物的本事。我们要抓准问题，从长远看，必须不断地提高自我的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是长期学习、观察和实践的结果。
第二、材料准确，资料真实。
简讯作为加强领导和推动工作的重要工具，资料必须保证绝对真实、准确。否则，就会造成不良后果。简讯一是要准确。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合梦想象”。必须深入调查研究，不走马观花、浮光掠影，更不可“听风就是雨”，保证材料绝对真实可靠。也就是说，要做到简讯所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。异常在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。二是要强调真实性。必须注意做到不为迎合而弄虚作假，不赶“浪头”追时髦，不歪扭写作角度，不搞事态发展的“提前量”，必须忠实于事实，保证贴合事物本来面貌。
第三、简明扼要，一目了然。
简讯的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的.问题。一是注意主题集中，一稿一事，不贪大求全。一份简讯只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简讯的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。如果简讯所涉及的资料较多，能够把想说的问题进行归纳、提炼，抓住最能反映事物性质的东西做主题，重点来写，其他则一概摒弃；也能够将可写的几个问题，各写一期简讯分期介绍，一期一个重点，一篇一个侧面，千万不可使几个观点纠缠在一篇简讯上。二是注意精选材料，围绕主题精心挑选典型事例。简讯所使用的材料和其他文章一样，总是以个别反映一般，不能也没有必要写尽事物的整体。所以，撰写简讯之前，必须对材料进行分析研究，精心选择。凡是能够表现主题的材料，都要注意加以精选，不可轻易放过；凡是与主题无关的材料，即使十分生动，也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精。要经过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。使简讯的主题充分而明确地表现出来，使简讯的资料更加简洁。三是注意既要求简，又要写清。简讯求简，是在说明问题的前提下求简。“
简”，应当是服从资料的需要，不能由一个极端走向另一个极端。
第四、讲究时效，反映迅速。
简讯是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一，也是单位推动工作的一个重要手段。简讯的功能，决定了简讯的编者必须讲求时效。这就要求简讯的作者思想敏锐、行动敏捷，对问题反映得快，对材料分析得快，写作构思快，动笔成稿快，同时，还要求简讯的修改、签发、打印、发稿速度快，共同把握发稿时机。
第五、资料实在，不空洞。
简讯的写作既不一样于文字作品，也不一样于评论文章。文学作品的创作，靠刻划形象来表达主题思想；评论文章的写作，靠理论论证来阐述观点。简讯则和新闻报道一样，是靠用现实生活中活生生的生活事实来宣传党的路线、方针、政策。用事实说话，是简讯的主要特征之一，也是我们编写简讯应当注意的一个重要问题。
（三）简讯的选稿要求。
选稿是机关文字工作中常涉及到的问题，但简讯选稿最有代表性。选好稿子，必须围绕该简讯所在机关的职能来确定主要选稿原则“有的放矢”选稿。简讯修改要从很多来稿中挑出好的稿子，需要注意四个问题：
1、思想要敏感。简讯修改的思想敏感应当表此刻三点上：一是对中央的方针政策，对上级机关的工作部署和本单位领导的要作安排，头脑要敏感。既要能够迅速理解其精神实质，又要能够清醒而敏捷地意识到简讯在贯彻落实这些部署中应起的作用。二是对周围的事物，对各方面工作的变化和发展，对各式各样的信息，反应要敏感。既能够条理清楚地把这些情景输入自我的脑海，又能够迅速地反应出简讯工作应采取的对策。三是对来稿中反映的动向、火花、事物萌芽反应要敏感，既能意识、鉴别，又能牢牢抓住不放，不让好的线索在自我手中白白放过。
2、看问题要有预见性。工作不是一成不变的，是在不断发展的。作为单位“机关报”的简讯，要起到对工作的指导作用，就必须对工作的进程有预见性。也就是说，简讯的修改看问题、审稿子，不能只想到今日，只看到眼前，还是看到明天，还要想到工作的下步发展，这样才能真正抓住贴合事物发展方向的先进经验，抓住障碍事物发展的不良倾向，抓住事物发展过程中即将遇到的实际问题，选择出有指导意义的简讯来。
3、确定要准确。简讯修改的水平，在很大程度上体此刻对稿子的确定本事上。具体讲，做好稿子的选择工作，应从三个方面搞好确定：一是搞好稿件的真伪和准确程度的确定。也就是经过看稿，要对稿件的真实程度心中有数，对稿件在政治上、政策上、理论上以及工作上的指导意义正确与否心中有数。二是搞好稿件实际价值的确定。有的来稿所反映的问题抓得很准，写得也很清新，也有的来稿反映问题不突出，缺乏指导意义，简讯修改对这两类稿子是容易鉴别的，是能够迅速做出选择的。但有的稿子拉拉杂杂，往往把有价值的资料淹没在一大堆材料中了，对这种稿子，修改要慧眼识货，能从璞玉中剖露出“和氏璧”来。三是搞好稿件刊发“利与弊”的确定。有些来稿，事情是真实的，观点也是对的，但怎样刊发，什么时候刊发，有的应当掌握必须的火侯。异常的一些反映问题的、对工作提出批评的稿子，在刊发时机上，是早发还是晚发“情景简讯”，让大家都明白，还是发“情景反映”，只供领导参阅，不扩大宣传范围；在提法和措词上，掌握什么样的分寸、用什么样的口径，这些都需要简讯修改认真动一番脑筋，进取而稳妥地做出确定。
4、要灵活掌握稿件的写作质量。有些来稿虽然在写作质量上差一些，但反映的问题都很重要，材料也是翔实的，就应当研究编发。必要时，简讯的修改还能够亲自动手重写，决不要仅仅因为文字逊色了一点，就把一些很有价值的文稿抛弃。
简讯格式总结（五）：
简讯是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简讯又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情景反映”、“情景交流”、“内部参考”等。也能够说，简讯就是简要的调查报告，简要的情景报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
一、报头
一是简讯名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊资料而又不必另出一期简讯时，就在名称或期数下头注明“增刊”或“……专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。二是期号，可写在名称下一行，用括号括上。三是编印单位。四是印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下头，用一道横线将报头与报核隔开。
二、报核
报核，即简讯所刊的一篇或几篇文章。简讯的写法是多种多样的，所以，它的形式也较灵活。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除消息外，还有别的文体，所以，不是每篇简讯都有这几项资料。一是简讯的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。二是导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要资料，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描述式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等资料。三是主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的资料加以具体化。四是结尾或指明事情发展趋势，或提出期望及今后打算。要是主体部分已经把事情说清楚，那就不必再说明。五是背景，即对人物、事件起作用的环境条件和历史情景。背景能够穿插在各个部分。
三、报尾
在简讯最终一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。
四、种类
简讯的种类，按时间分，有定期的简讯、不定期的简讯；按性质分，有工作简讯、生产简讯、学习简讯、会议简讯；按资料，有综合反映情景的简讯和反映特定情景的专题简讯。
1、日常工作简讯又称业务简讯。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简讯。它包含的资料较广，工作情景、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都能够反映。它常以定期或不定期的形式出现，在必须范围内发行。
2、中心工作简讯又称专题简讯。这是一种阶段性的简讯。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简讯，中心工作完成，简讯也就停办了。
3、会议简讯。是会议期间反映会议情景的简讯，它是一种临时性的简讯，资料包括会议中的情景、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简讯，以起到及时交流情景，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简讯，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情景反映。
4、动态简讯。包括情景动态和思想动态。这类简讯的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有必须限制，在某一个时期、某一阶段要保密。
五、特点
简讯不是一种文章的.体裁。因为一份简讯，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把简讯说成一种独立的文体，或只说是报告，是不妥当的。简讯不是一种刊物。因为有些简讯可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是仅有一两张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简讯具有一般报纸的新闻特点，异常是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简讯不是“刊”，而是“报”。综观各种工作简讯、会议简讯、动态简讯，再拿这些简讯同一般的报纸、刊物相对照，能够得出这样的看法：简讯不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。简讯具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；它又有本身的特点，主要是：
1、资料专业性强。公开的报纸，一般是综合性的，资料广泛，各方面的新闻都有，政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等；除了新闻，还有文艺作品。这样，它就能满足各阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简讯就有所不一样，它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情景，增强职责感。对领导机关来说，“各级领导接到这样的简讯，掌握情景，有问题就有办法处置。”
2、篇幅异常简短。虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有四版，有四万多字；地方小报，每期也有两万多字，简讯姓“简”。简，是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简讯甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也可是三五千字，读者能够用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。简讯的语言必须简明精炼。
3、限于内部交流。一般报纸面向全社会，资料是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因为如此，它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性。简讯则不一样，它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，异常是涉外机关和专政机关主办的简讯更是如此。有的简讯，往往是专给某一级领导人看的，有必须的保密要求，不能任意扩大阅读范围。
业务培训简讯（1）
在教师节来临之际，9月7日上午，廊坊市委书记王增力同志率市四套班子、区有关领导以及市、区两级教育系统的主要领导来到廊坊市第十四小学已逝的国福英教师家中慰问。
国福英教师生前是廊坊市第十四小学的教师，她从教30余年，孜孜以求，爱生如子，在她身患病疾的最终几年，还依然忍着病痛让老伴每一天用三轮车把她送到学校上课，由于它的突出贡献国教师被评为2007年感动廊坊十大杰出人物之一。
今日，王书记等领导带着米、面、油、慰问金等来到国教师家里，看望了国教师的老伴孙宝国及他们儿子。王书记亲切的说：“教师节快到了，我们市里的领导，还有区里的领导，教育口的主管领导，到你家来看看，主要是感激国教师生前为教育事业做出的突出贡献，国教师是第一批评选出来的感动廊坊的杰出人物，今年表彰会的时候我去了，国教师的事迹十分感动人，异常是去世之前，仍然带病坚守在工作岗位上，为教育事业付出了全部，是永久值得学习的楷模。”之后又对孙宝国说：“在国教师身体不方便、类风湿发作的时候，还要坚持去上课，每次送她去的都是你，你也是为教育战线做出突出贡献、默默无闻的模范人物。”然后，王书记又询问了他家的生活状况，听说他的儿子还没有稳定的工作后，又让区里领导帮忙给大专毕业的儿子安排个适宜的工作，也给孙宝国找个力所能及的活，确保他们生活有个保障。并叮嘱国教师的儿子要学习母亲，要做个好人，好好干工作，不辜负母亲的期望！
教师节慰问简讯（2）
20**年8月15日，为期三天的第五届全国学校性健康教育学术研讨及国际论坛暨师资业务培训会在云南昆明莲花宾馆召开。全国有300多名教师受邀参加此次培训，其中四川团队的30多名教师也应邀参加，成都市财贸职业高级中学的王铮副校长和刘忠玉教师更是以饱满的热情参与了研讨与交流。
中国性学会青少年性健康教育专委会主任徐震雷、云南省健康与研究会理事长张开宁、云南教育厅厅长罗崇敏、以及联合国艾滋病副会长等出席了本次会议。徐震雷主任在会议中做了重要报告；来自北京、成都、深圳、杭州、云南五省年度性健康工作者也进行了友好的交流；()世界卫生组织亚太区顾问赵博士、美国威廉博士、亚太妇女研究中心主任、云南教育厅德育处处长、台湾纪洁芳教授等专家教授也提出了自我的看法与提议。会议从开幕式、专委会年会、国际论坛、热点研讨、微论坛到工作坊等各个环环相扣的流程，研讨人员都在激烈的交流中得到了碰撞出了思想的火花。
各位专家教授从如何引导青少年树立正确的性道德观到促进青少年全面健康发展等方面，引导青少年树立信心，使青少年性健康知识普及到每个学生，帮忙青少年更多地了解自我，增强自我生殖保健意识和本事；同时也促使青春期的少男少女们更加具备健康的心理素质和正确的伦理道德观念，在欢乐、快乐、健康的状态中长大，成为真正能够适应社会发展、时代提高的建设者。